Informacje o stanowisku

Grupa dentsu jest globalną siecią komunikacji marketingowej odpowiadającą swoją ofertą na potrzeby ery cyfrowej. W jej skład wchodzą marki: Carat, Isobar, iProspect, Red8 Advertisement, Amplifi, DDS, dentsu i dentsu X. Grupa dentsu działa w 110 krajach na całym świecie, zatrudniając ponad 45 000 ekspertów. W Polsce działa w obecnym kształcie od 2005 roku i zatrudnia około 700 osób obsługujących ponad 200 klientów.

dentsu dąży do tego, aby być siecią wybieraną na całym świecie przez klientów poszukujących najwyższej klasy ekspertyzy, wiedzy i największych możliwości w zakresie usług związanych z marką, mediami i komunikacją cyfrową.

Młodszy(a) Asystent(ka) Zarządu / Management Assistant – dentsu Poland & CEE

Główne obowiązki:

1. Zarządzanie kalendarzem oraz korespondencją mailową;
2. Organizacja i obsługa spotkań oraz tele/video konferencji;
3. Organizacja podróży służbowych oraz rozliczanie wydatków służbowych;
4. Zarządzanie korespondencją przychodzącą/wychodzącą oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;
5. Uczestniczenie w spotkaniach, tworzenie minutek, zapewnienie stałego oraz płynnego przepływu informacji po spotkaniach;
6. Przygotowywanie prezentacji oraz tłumaczeń (ang/pl; pl/ang);
7. Koordynacja działań administracyjno – organizacyjnych;
8. Ścisła współpraca z innymi pionami w firmie;
9. Obsługa narzędzi typu TEAMS, One Drive, gromadzenie materiałów i ich katalogowanie.

Nasze oczekiwania:

1. Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z kadrą zarządzającą;
2. Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym;
3. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Power Point, Word);
4. Wykształcenie wyższe;
5. Asertywność, dynamika i zdecydowanie w działaniu;
6. Umiejętność planowania, organizacji pracy oraz koordynowania projektów;
7. Zdolność do pracy pod presją czasu;
8. Pełna dyspozycyjność i dyskrecja;
9. Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
10. Umiejętność pracy w wielokulturowym, międzynarodowym środowisku.

Oferujemy:

1. Stanowisko w firmie o stabilnej pozycji rynkowej dającej możliwości rozwoju w digital marketingu;
2. Realną wymianę doświadczeń ze specjalistami z całego świata;
3. Możliwość rozwoju w ramach grupy dentsu w Polsce i na świecie;
4. Nowoczesne i komfortowe biuro zgodnie z ideą work-life-balance, oferujące między innymi takie udogodnienia jak siłownia i sala fitness oraz punkt opieki dziennej dla dzieci DAY CARE;
5. Finansowany przez pracodawcę abonament medyczny w Medicover z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi;
6. Finansowane przez pracodawcę ubezpieczenie na życie w Towarzystwie Unüm z możliwością rozszerzenia o dodatkowe świadczenia;
7. Dofinansowanie karty sportowej Medicover Sport lub Multisport;
8. Zniżkę na licencję Microsoft 365 oraz urządzenia Microsoft Surface do użytku domowego;
9. System kafeteryjny „Nais”;
10. Elastyczne godziny pracy, możliwość korzystania z Home Office;
11. Samodzielność projektową zależną od umiejętności.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach