Company description

Publicis Groupe jest najwyżej ocenianą przez analityków grupą komunikacji marketingowej na świecie i globalnym liderem marketingu, komunikacji i transformacji cyfrowej. Zmieniamy biznes reklamowy w oparciu o inżynierię i analizę danych, najnowocześniejsze technologie i kreatywność, która od zawsze była centrum wszystkich naszych działań. W Polsce zatrudniamy ponad 2200 ekspertów i ekspertek. Działamy w modelu operacyjnym „Power of One" , który pozwala integrować i rozwijać wszystkie kluczowe kompetencje Grupy w zakresie podnoszenia wartości biznesowej obecnych i przyszłych Klientów. Na polskim rynku w ramach Publicis Groupe działają znane i cenione na arenie lokalnej i międzynarodowej agencje marketingowe, skupione w obszarach kompetencyjnych: Creative (Saatchi & Saatchi, Publicis Warsaw, Leo Warsaw, LiquidThread), Media (Starcom, Zenith, Spark Foundry, Performics), Influence (MSL, Publicis Consultants), Commerce (Publicis Commerce), Production (Prodigious), YOTTA (doradztwo i wdrożenia w obszarze danych i analityki) oraz działy specjalistyczne takie jak Investment i Technology. Polscy eksperci Commerce i Production współtworzą regionalną platformę Publicis PXP, operującą w Czechach, na Węgrzech i w Polsce. W Publicis Groupe wierzymy, że pozytywna zmiana doświadczeń konsumentów na całej ścieżce zakupowej jest motorem rozwoju biznesu.

Responsibilities

Obowiązki:

• Wsparcie w prowadzeniu administracji pracowniczej (przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem umowy z pracownikiem i zleceniobiorcą, dbanie o terminowość szkoleń BHP oraz badań medycy pracy, przygotowywanie zgłoszeń do ZUS)


• Współpraca z Re:Source w zakresie przygotowywania danych do list płac i rozliczeń z pracownikami


• Koordynacja obiegu dokumentów kadrowych w firmie (umowy, aneksy, zaświadczenia dla pracowników, etc.)


• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach kadrowo-płacowych (Enova i SAP)


• Przygotowywanie danych do raportów z zakresu HR


• Bieżący kontakt z pracownikami


• Administrowanie wybranymi benefitami


• Rzetelna realizacja obowiązków zgodnie z obowiązującymi standardami wewnętrznymi spółki.

Qualifications

Doświadczenie:

• Znajomość języka angielskiego (B2) - warunek konieczny


• Mile widziane doświadczenie w obsłudze kadrowej lub kadrowo-płacowej klienta wewnętrznego lub zewnętrznego


• Praktyczna znajomością pakietu MS Office, w szczególności MS Excel


• Znajomość przepisów prawa pracy


• Znajomość warunków legalności zatrudniania cudzoziemców na terytorium RP będzie mile widziana


• Komunikatywność, samodzielność, dokładność w wykonywaniu obowiązków oraz umiejętność ich planowania, zespołowe nastawienie do pracy, otwartość na nowe rozwiązania technologiczne oraz nastawienie na szukanie rozwiązań


• Umiejętność analitycznego myślenia, skrupulatność i terminowość

Additional information

• Możliwość rozwoju w firmie o stabilnej i ugruntowanej pozycji rynkowej;


• Bogatą ofertę szkoleń online we współpracy z uznanymi partnerami rynkowymi;


• Możliwość uczestniczenia w międzynarodowych i lokalnych programach i projektach rozwojowych;


• Międzynarodowe środowisko pracy;


• Atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie, platforma benefitowa Nais, dostęp do platformy do nauki języków obcych, dostęp do międzynarodowej platformy szkoleniowej Marcel, itd.);


• Pracę w modelu hybrydowym;


• Work Your World - możliwość pracy z dowolnego miejsca na świecie przez 6 tygodni w roku oraz dostęp do wewnętrznej platformy Home Swap Home;


• Przyjazną, swobodną atmosferę pracy w zgranym zespole, pełnym pozytywnej energii.

W Publicis Groupe cenimy różnorodność i zapraszamy do aplikowania wszystkich kandydatów, bez względu na wiek, płeć, orientację seksualną, wyznanie lub jego brak, pochodzenie czy pełno/niepełnosprawność.

#LI-EA1 #LI-Hybrid