TMF Group to globalna firma outsourcingowa posiadająca ponad 125 biur w 87 krajach, zatrudniająca ponad 11 000 pracowników. W środowisku nieustannie postępującej globalizacji świadczymy profesjonalne usługi wspierając naszych klientów w prowadzeniu działalności lokalnej lub globalnej. Niezależnie od tego, czy klienci wchodzą na nowe rynki czy rozwijają działalność w danym kraju, zapewniamy im możliwość skoncentrowania się na ich podstawowej działalności, odejmując im stres związany z odpowiedzialnością za kwestie księgowe, prawne czy kadrowo-płacowe.

Kogo poszukujemy?

Poszukujemy Młodszą Specjalistkę / Młodszego Specjalistę do naszego HRP zespołu w Warszawie do wykonywania zadań o średnim poziomie złożoności pod nadzorem przełożonego lub osób przez niego wyznaczonych.

Pasjonujesz się liczbami i chciałbyś/chciałabyś wykorzystać swój naturalny potencjał w międzynaorodowej firmie, a dodatkowo zależy Ci na pozytywnym i dynamicznym środowisku pracy, gdzie liczy się Twoja opinia i Twój rozwój?

Nie czekaj! Zaaplikuj i zostań częścią naszej społeczności.

Zakres obowiązków

• Archiwizowanie dokumentacji klientów.
• Przygotowanie i terminowe wypełnienie / złożenie dokumentów do odpowiednich urzędów (ZUS, PIT, PFRON, GUS) - pod nadzorem przełożonych.
• Wprowadzanie informacji źródłowych do systemu kadrowo-płacowego.
• Przygotowanie list płac i przelewów wynagrodzeń do realizacji w systemie bankowym – pod nadzorem przełożonych.
• Wspieranie zespołu w czynnościach administracyjnych, takich jak rozprowadzanie poczty, dostarczanie materiałów biurowych oraz skanowanie/ kopiowanie/niszczenie dokumentacji.
• Generowanie/ drukowanie pasków placowych oraz rocznych deklaracji podatkowych dla pracowników klientów w okresie zwiększonej pracy lub w związku z opóźnieniami wynikającymi z awarii systemu lub tym podobnych zdarzeń.
• Zakładanie akt osobowych i archiwizowanie zleconej dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami, pod nadzorem wyznaczonych osób.
• Sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązania, przekształcenia oraz rozwiązania stosunków pracy, zgodnie z dyspozycją klienta.
• Realizacja zadań na systemach operacyjnych oraz narzędziach wdrożonych i stosowanych w TMF oraz na systemach klientów.
• Inne zadania zlecone przez Specjalistę lub Kierownika zgodne z indywidualnymi kompetencjami albo doświadczeniem.

Wymagania

• Minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze Działu Kadr lub Płac, w tym praktyczne doświadczenie w naliczaniu listy płac.
• Doświadczenie w branży outsourcingowej będzie dodatkowym atutem.
• Wykształcenie kierunkowe; ukończone kursy kadrowo-płacowe mile widziane.
• Umiejętności specjalistyczne (operacyjne i procesowe).
• Podstawowa lub średnia znajomość zagadnień prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, przepisów podatkowych oraz prawa cywilnego.
• Zaawansowana znajomość MS Office (szczególnie programu Excel).
• Znajomość programów kadrowo-płacowych, mile widziana znajomość programów Enova, Symfonia.
• Znajomość programu Płatnik.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1 / B2.

Co możemy Ci zaoferować

• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie do ubezpieczenia na życie
• Dostęp do internetowej platformy do nauki języków obcych - GoFluent
• Elastyczne godziny pracy
• Dofinansowanie do biletów na zajęcia sportowe
• Kafeteryjny system benefitów
• Karta przedpłacona (lunch card) doładowywana każdego miesiąca
• Dostęp do platformy Helping Hand
• Rzetelne wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych.

Z niecierpliwością czekamy, aby Cię poznać