.
Junior HR & Admin Specialist
  • Warszawa
Junior HR & Admin Specialist
Warszawa, Warszawa, Mazowieckie, Polska
HAYS POLAND Sp. z o.o.
11. 10. 2025
Informacje o stanowisku


Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku. Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontraktorów i pracuj dla Klientów Hays!

Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów: Junior HR & Admin Specialist

Opis: Poszukujemy osoby, która wesprze międzynarodowy zespół w obszarze HR i administracji. Rola łączy zadania związane z obsługą biura, współpracą z dostawcami i właścicielem biura, a także wsparciem zespołów HR w codziennych działaniach. Idealny kandydat to osoba zorganizowana, komunikatywna i otwarta na pracę w dynamicznym środowisku.

 Lokalizacja: (praca zdalna + 2 razy w roku możliwy wyjazd do Warszawy na 2 tygodnie) 
 Rodzaj pracy: umowa B2B pełen etat 
 Godziny pracy: standardowe godziny – 8-16 albo 9-17
 Informacje dodatkowe: Istnieje prawdopodobieństwo powrotu do biura i pracy hybrydowej 2/3 dni w tygodniu. Szukamy osoby, która byłaby   otwarta, żeby przychodzić do biura w wypadku takiej sytuacji.

Kluczowe technologie: MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), Microsoft Teams, Zoom, Google Workspace, systemy do zarządzania dokumentacją HR, systemy do obsługi faktur i płatności (np. SAP, Oracle), narzędzia do organizacji podróży służbowych (np. Concur);

Wymagania:
  • Doświadczenie w administracji (mile widziane w HR);
  • Bardzo dobra znajomość MS Office;
  • Umiejętność pracy z dokumentami i dbałość o szczegóły;
  • Komunikatywność i samodzielność;
  • Wykształcenie wyższe (preferowane: HR, administracja, zarządzanie);

Obowiązki: 

HR Support:
  • Wsparcie procesu rekrutacji i onboardingu;
  • Prowadzenie dokumentacji pracowniczej;
  • Aktualizacja baz danych HR;
  • Wsparcie inicjatyw HR: szkolenia, zaangażowanie pracowników, offboarding;

Admin Support:
  • Kontakt z właścicielem biura i rozwiązywanie bieżących spraw;
  • Koordynacja obecności w biurze (model hybrydowy);
  • Obsługa faktur i płatności;
  • Organizacja podróży służbowych i rozliczeń;
  • Logistyka spotkań i wydarzeń firmowych;

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
• Rozmowa techniczna z Klientem – spotkanie online (1h) max 2 spotkania;
• Oferta;
• Witamy w projekcie!


 Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

  • Praca Warszawa
  • HR Manager Warszawa
  • Specjalista ds. HR Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    126 954
    24 767