Junior HR Admin & Payroll Specialist (In-house)

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Analityczne Procesu Płacowego (Pre-Payroll): Przygotowywanie i dostarczanie precyzyjnych danych (m.in. listy płac) do zewnętrznego dostawcy usług (outsourcing) oraz jednostek BSC (shared-services).
• Zarządzanie Ewidencją Czasu Pracy: weryfikacja czasu pracy: obecności i nieobecności pracowników – kluczowe dla prawidłowego naliczania wynagrodzeń.
• Raportowanie Analityczne: Przygotowywanie raportów z obszaru Kadr i Płac na potrzeby wewnętrzne firmy, z silnym wykorzystaniem programu Excel i narzędzi Google (Arkusze Google).
• Administracja Personalna: Prowadzenie i archiwizacja pełnej dokumentacji pracowniczej (akt osobowych), zarządzanie procesem badań medycyny pracy.
• Zgodność z Prawem: Zbieranie i archiwizowanie dokumentacji ZUS i płacowej.
• Współpraca: Aktywne współdziałanie z zewnętrznymi instytucjami, dostawcami benefitów oraz wewnętrznymi partnerami (HR, Finanse).
• Wsparcie Merytoryczne: Udzielanie odpowiedzi pracownikom w zakresie administracji kadrowej i ubezpieczeń społecznych.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w obszarze kadr i płac min. 1 rok lub absolwenci lub studenci ostatnich lat studiów kierunków: Ekonomia, Finanse, Zarządzanie, Kadry i Płace.
• Dobrze rozwinięte zdolności analityczne: Bardzo dobra orientacja w danych, umiejętność logicznego myślenia i dbałość o szczegóły.
• Biegłość w MS Office, zwłaszcza Excel, google sheets.
• Zaawansowana umiejętność pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (funkcje analityczne, tabele przestawne) – warunek konieczny.
• Wysoka motywacja do nauki polskiego Prawa Pracy, przepisów ZUS i regulacji podatkowych w kontekście płac.
• Zorientowanie na "klienta wewnętrznego" (pracownika), proaktywne podejście i bardzo dobra organizacja pracy.
• Języki: Pełna biegłość w języku polskim oraz komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Doświadczenie z systemami klasy ERP/HR, np. WORKDAY.
• Doświadczenie w obszarze Kadr i Płac będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Stabilne Zatrudnienie: Umowa o pracę przez firmę zewnętrzną – pewne warunki zatrudnienia.
• Rozwój w Strukturach Międzynarodowych: Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
• Kompleksowy Program Wdrożeniowy: Otrzymasz pełne wsparcie i szkolenia, które pozwolą Ci opanować tajniki Kadr, Płac i Controllingu Personalnego od podstaw.
• Dodatkowy Urlop: 3 dodatkowe dni w pełni płatnego urlopu w skali roku kalendarzowego.
• Bonus Roczny: Atrakcyjny system premiowy powiązany z wynikami.
• Niezbędne narzędzia pracy i możliwość udziału w dodatkowych, rozwojowych inicjatywach.