Junior Financial Assistant

• Przetwarzanie faktur i wydatków:
• Weryfikowanie i rejestrowanie faktur dostawców w systemie księgowym zgodnie z polskimi przepisami i wewnętrznymi procedurami,
• Weryfikacjia faktur w odniesieniu do podpisanych umów, zamówień zakupu oraz śledzenie rozbieżności z zespołami ds. zakupów i magazynu,
• ​​Pomoc w przygotowywaniu i sprawdzaniu wniosków o zwrot kosztów w wewnętrznym systemie wydatków,
• Rachunki do zapłaty i dokumentacja:
• Wsparcie miesięcznych procedur dotyczących faktur do zapłaty, w tym przygotowywanie płatności, uzgadnianie wyciągów dostawców i śledzenie zaległych faktur,
• Pomoc w utrzymaniu uporządkowanych i dokładnych archiwów dokumentów finansowych (zarówno cyfrowych, jak i papierowych).
• Wsparcie w zakresie zamknięcia miesiąca :
• Pomoc w przygotowywaniu miesięcznych, kwartalnych i rocznych zamknięć poprzez dostarczanie danych, uzgadnianie sald,
• Pomoc w sporządzaniu podstawowych raportów wewnętrznych i pomoc w wyjaśnianiu rozbieżności, gdy jest to konieczne.
• Wsparcie w dokumentowaniu i standaryzacji przepływów pracy finansowej,
• Pomoc w identyfikowaniu drobnych usprawnień w codziennych operacjach finansowych i udzielanie informacji zwrotnych w celu usprawnienia procesu.
• Komunikacja i koordynacja:
• Współpraca z lokalnymi działami (zakupy, magazyn, HR, administracja) w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji,
• Komunikacja z dostawcami w zakresie problemów z fakturami, statusu płatności i potrzeb dokumentacyjnych.
• Współpraca:
• Ścisła współpraca z różnymi wewnętrznymi zespołami w celu zapewnienia płynnych operacji finansowych i dostarczania spostrzeżeń finansowych w celu wsparcia strategicznego podejmowania decyzji.

• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (między 7:00 a 8:30);
• dofinansowanie posiłków w pracy;
• dofinansowanie bogatego pakietu prywatnej opieki medycznej;
• umowa o pracę i stabilne zatrudnienie;
• możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach;
• praca w międzynarodowym środowisku;
• możliwość pracy w zmotywowanym zespole z pasją i dużą ilością pozytywnej energi

• prywatna opieka medyczna
• elastyczny czas pracy
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników

As a Junior Finance Assistant at Sinoboom Poland you will be actively involved in a wide range of accounting and finance tasks to support daily operations and monthly closes. You will work closely with the Finance Manager and senior team members to ensure accuracy, compliance and efficiency of financial processes. This role is ideal for candidates with some accounting experience or internship who want to take on more responsibility and develop in an international team.

At Sinoboom, we believe that diversity, equity, and inclusion are essential for a thriving workplace and a better world. We are committed to creating a culture where everyone feels valued, respected, and included regardless of their background, identity, or experience. We recognize that a diverse workforce brings different perspectives and ideas, which leads to more innovation and creativity. We strive to create an environment where all employees can thrive and reach their full potential. We are committed to promoting equity by providing equal opportunities for all employees, regardless of their race, gender, sexual orientation, religion, disability, or any other characteristic. We are dedicated to eliminating bias and discrimination in all forms and at all levels of our organization. We value and celebrate the differences that make us unique, and we believe that inclusion means actively welcoming and valuing everyones contributions. We will continue to foster an inclusive culture by listening to and learning from diverse perspectives, and by promoting open communication and respectful dialogue. We are committed to creating a workplace that is safe, inclusive, and welcoming for all, and we will continue to prioritize diversity, equity, and inclusion in all aspects of our business.