Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Przetwarzanie faktur i wydatków:
• Weryfikowanie i rejestrowanie faktur dostawców w systemie księgowym zgodnie z polskimi przepisami i wewnętrznymi procedurami,
• Weryfikacjia faktur w odniesieniu do podpisanych umów, zamówień zakupu oraz śledzenie rozbieżności z zespołami ds. zakupów i magazynu,
• ​​Pomoc w przygotowywaniu i sprawdzaniu wniosków o zwrot kosztów w wewnętrznym systemie wydatków
• Rachunki do zapłaty i dokumentacja:
• Wsparcie miesięcznych procedur dotyczących faktur do zapłaty, w tym przygotowywanie płatności, uzgadnianie wyciągów dostawców i śledzenie zaległych faktur,
• Pomoc w utrzymaniu uporządkowanych i dokładnych archiwów dokumentów finansowych (zarówno cyfrowych, jak i papierowych).
• Wsparcie w zakresie zamknięcia miesiąca :
• Pomoc w przygotowywaniu miesięcznych, kwartalnych i rocznych zamknięć poprzez dostarczanie danych, uzgadnianie sald,
• Pomoc w sporządzaniu podstawowych raportów wewnętrznych i pomoc w wyjaśnianiu rozbieżności, gdy jest to konieczne.
• Wsparcie w dokumentowaniu i standaryzacji przepływów pracy finansowej,
• Pomoc w identyfikowaniu drobnych usprawnień w codziennych operacjach finansowych i udzielanie informacji zwrotnych w celu usprawnienia procesu.
• Komunikacja i koordynacja:
• Współpraca z lokalnymi działami (zakupy, magazyn, HR, administracja) w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji,
• Komunikacja z dostawcami w zakresie problemów z fakturami, statusu płatności i potrzeb dokumentacyjnych.
• Ścisła współpraca z różnymi wewnętrznymi zespołami w celu zapewnienia płynnych operacji finansowych i dostarczania spostrzeżeń finansowych w celu wsparcia strategicznego podejmowania decyzji.

​​Silne umiejętności komunikacyjne i duch zespołowy

• Wiedza zawodowa:
• Dyplom z zakresu finansów, księgowości, ekonomii lub pokrewnej dziedziny,
• 1–2 lata doświadczenia zawodowego lub stażu w finansach lub księgowości,
• Podstawowa znajomość polskich standardów rachunkowości.
• Wymagania dotyczące umiejętności:
• Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie); chiński lub polski jest atutem,
• Znajomość programu Excel; znajomość systemów ERP (np. SAP) jest ogromnym plusem.
• Inne:
• Spostrzegawczość, skrupulatność, odpowiedzialność i chęć uczenia się i doskonalenia.

• umowa o pracę i stabilne zatrudnienie;
• możliwość pracy w zmotywowanym zespole z pasją i dużą ilością pozytywnej energii.
• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (między 7:00 a 8:30);
• dofinansowanie posiłków w pracy;
• dofinansowanie bogatego pakietu prywatnej opieki medycznej;
• możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach;
• praca w międzynarodowym środowisku;

Poznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach