118 577
17 669
DOŁĄCZ DO NASZEGO ZESPOŁU!
Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z 13-letnim doświadczeniem. Zostaliśmy wyróżnieni w prestiżowym rankingu Financial Times jako jedna z 1000 najszybciej rozwijających się firm w Europie. Specjalizujemy się w międzynarodowej dystrybucji surowców chemicznych, działając zarówno na rynku europejskim, jak i globalnym.
W związku z dalszym rozwojem poszukujemy osób zaangażowanych, nastawionych na naukę i rozwój zawodowy w branży chemicznej w środowisku międzynarodowym. Oferujemy stabilne warunki zatrudnienia, przyjazną atmosferę pracy oraz realne możliwości rozwoju kariery.
Miejsce pracy: ul. Zajęcza 15, Warszawa (ok. 5 minut pieszo od stacji metra Centrum Nauki Kopernik)
Jeśli chcesz rozwijać się w organizacji o międzynarodowym zasięgu i realnym tempie wzrostu — zapraszamy do aplikowania.
Junior Finance & Operations Process Specialist
Twój zakres obowiązków
- Praca w zespole Finance & Operations razem z osobą odpowiedzialną za procesy (Finance & Operations Process Owner) – wspólne dbanie o to, żeby procesy działały sprawnie na co dzień.
- Współpraca z działem księgowym: wymiana informacji, wyjaśnianie braków i rozbieżności, pilnowanie terminów oraz bieżących ustaleń.
- Praca z dokumentami firmy i ich obiegiem (np. faktury, korekty, dokumenty magazynowe/transportowe):
- sprawdzanie, czy dokumenty są kompletne,
- czy są poprawnie opisane i przypisane do właściwej osoby,
- czy mają właściwy status w systemie (np. „do akceptacji”, „zatwierdzone”, „do księgowania”).
- Aktualizowanie prostych instrukcji i opisów „jak robimy rzeczy” (procedury, checklisty, krótkie instrukcje krok po kroku).
- Zbieranie informacji o trudnościach w procesie (np. często brakuje tych samych danych, coś się opóźnia) i przekazywanie wniosków do dalszych działań.
- Przygotowywanie prostych zestawień i raportów w Excelu (np. liczba dokumentów, dokumenty do poprawy, sprawy po terminie).
- Udział we wdrażaniu zmian w procesie:
- komunikowanie zmian osobom, których dotyczą,
- przygotowanie krótkiej instrukcji lub checklisty,
- podstawowe testy (sprawdzenie, czy działa „tak jak powinno”).
- Współpraca z innymi działami (finanse, operacje, IT, sprzedaż), aby usprawniać przepływ dokumentów i informacji.
- Utrzymywanie porządku w plikach i repozytoriach dokumentów (nazwy plików, foldery, archiwum).
Poszukiwane kompetencje
- Doswiadczenie pracy w biurze, finansach, administracji, back-office lub pracy z dokumentami min. 1 rok
- Kontakt z systemem ERP lub programem do obiegu dokumentów
- Chęć uczenia się i szukania prostszych sposobów działania.
- Dokładność i uważność w pracy z dokumentami i danymi.
- Dobra organizacja pracy i pilnowanie terminów.
- Umiejętność logicznego myślenia i wyciągania prostych wniosków.
- Excel na poziomie codziennej pracy (filtrowanie, sortowanie, formuły).
- Dobra komunikacja i gotowość do zadawania pytań, gdy czegoś brakuje.
- Język polski – biegły
- Język angielski – min. B2 (do prostych maili i czytania instrukcji).
To oferujemy
- Ciekawą i samodzielną pracę w najszybciej rozwijającej się firmie w Europie wg. (Finance Times 1000 Europe’s fastest growing companies 2020, 2021, 2022, 2023, 2024)
- Umowę o prace, stabilne warunki zatrudnienia. DMR inwestuje długoterminowo w ludzi których zaprasza do swojego zespołu.
Ludzie to absolutna podstawa wartości naszej firmy i atmosfera
- Motywacyjny system premiowy
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia miękkie oraz twarde szkolenia specjalistyczne (coroczny budżet)
- Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych: ubezpieczenie na życie, karta Multisport, prywatna opieka medyczna, dopłaty do posiłków
- Szanujemy życie prywatne i rodzinne naszych członków zespołu, dlatego nie pracujemy w weekendy i po godzinach. Maksymalizujemy efektywność w czasie dnia pracy