Join to apply for the Junior Event Manager role at Burda Media Polska.

Be among the first 25 applicants.

Burda Media Polska is the largest lifestyle publisher in Poland and a leader in women’s digital media. It reaches about 12 million users per month with brands such as ELLE, Glamour, VIVA!, wizaz.pl, polki.pl and National Geographic Polska. It creates modern media and solutions that grow the market. We work in an inspiring, international environment where creativity meets strategy and ideas become reality. We value collaboration, boldness and innovative solutions.

Dołącz do nas jeśli chcesz zapewniać kompleksową produkcję i obsługę wydarzeń komercyjnych oraz wspierać działania contentowe zespołu Content Studio tak, aby dostarczać spójne, angażujące i wysokiej jakości projekty dla klientów.

Seniority level

Mid‑Senior level

Employment type

Full‑time

Job function

Management and Manufacturing

Industries

Events Services and Media Production

Responsibilities

• Wsparcie w planowaniu, przygotowaniu i realizacji wydarzeń – od koncepcji, przez produkcję, aż po ewaluację.
• Organizacja logistyczna i operacyjna eventów, w tym współpraca z podwykonawcami, ekspertami, gośćmi i partnerami.
• Tworzenie ofert eventowych oraz przygotowywanie kosztorysów i harmonogramów projektowych.
• Koordynacja działań podczas wydarzeń (online i offline), czuwanie nad ich merytorycznym i produkcyjnym przebiegiem.
• Współpraca przy tworzeniu agendy wydarzeń, dbałość o wartość merytoryczną oraz pozytywne doświadczenia uczestników.
• Monitorowanie założeń projektowych i budżetowych, w tym raportowanie statusów oraz ryzyka.
• Budowanie pozytywnych i trwałych relacji z klientami oraz dbanie o wysoką jakość działań zespołu eventowego.
• Rozliczenie eventu oraz przygotowanie post buy i case study.

Content & Social Media

• Współtworzenie treści do kanałów social media (np. relacji z eventów, formatów backstage itp.).
• Koordynacja produkcji contentu eventowego (video, grafika, foto), we współpracy z zespołem kreatywnym.
• Dbanie o spójność komunikacji eventowej z linią contentową realizowaną przez Content Studio.

Requirements

• Minimum 2 lata doświadczenia w agencji eventowej lub w roli związanej z produkcją wydarzeń.
• Bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności prowadzenia wielu zadań jednocześnie.
• Samodzielności w prowadzeniu projektów.
• Znajomość procesu produkcji eventów oraz podstaw budżetowania projektów.
• Umiejętności tworzenia angażującego contentu do kanałów social media.
• Podstawowej znajomości współpracy z podwykonawcami (video, foto, venue, technika).
• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint) oraz narzędzi takich jak Canva i CapCut.
• Wysokiej komunikatywności oraz umiejętności pracy w zespole.
• Odporności na pracę pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
• Proaktywnego podejścia, dokładności oraz odpowiedzialności za powierzone zadania.
• Umiejętności budowania partnerskich relacji z klientami.

What we offer

• Pracę w międzynarodowej firmie multimedialnej z silną pozycją rynkową;
• Umowę o pracę lub współpracę w ramach kontraktu B2B z atrakcyjną liczbą dni przerwy w świadczeniu usług w roku;
• Pracę w systemie hybrydowym (2 dni z biura w Warszawie i 3 dni pracy zdalnej);
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna (LuxMed lub EnelMed), możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia na życie oraz karty sportowej, dostęp do platformy eTutor oraz Mindgram.