Junior Accounts Payable Accountant with German
Miejsce pracy: Warszawa
Your responsibilities
- Processing vendor invoices in a timely and efficient manner
- Processing vendor payments
- Ensuring bank reconciliation for outgoing payments
- Confirming / reconciling vendor statements
- Managing vendor contacts
- Contacting suppliers via phone/e-mail
- Providing superior customer service to internal clients
- Assisting with the reconciliation of AP controlled accounts and resolution of discrepancies identified
- Solving of AP issues in line with Service Level Agreements
- Cooperating on daily basis with team members and other departments based in Poland and India
Our requirements
- Fluent spoken & written English and Polish is a must
- German language skills at B1/B2 level required
- Experience in accounting
- Experience in a shared service centre or a large financial organization is desirable
- Good understanding of accounts payable accounting practices
- Analytical skills
- Good knowledge of Ms Excel
- Ability to work within tight operational deadlines and handle a number of tasks and priorities
Optional
- Knowledge of PeopleSoft or another ERP package is an advantage
What we offer
- Contract of employment / Umowa o pracę
- An entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together – across the desk and around the globe. Where like-minded people work naturally together to achieve great things.
- Total Rewards program, which reflects our commitment to helping you achieve your ambitions in career, recognition, well-being, benefits (life insurance, medical care – Luxmed, Multisport, etc.) and compensation.
- Our experienced staff will support you to discover and develop your strengths according to your personal interests so that you can enjoy a fulfilling career full of varied experiences.
- JLL is an Equal Opportunities Employer and encourages applications from all sections of the community.
Benefits
- sharing the costs of sports activities
- private medical care
- life insurance
- remote work opportunities
- flexible working time
- fruits
- coffee / tea
- drinks
- leisure zone
- employee referral program
- charity initiatives
- family picnics
Jones Lang LaSalle
We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 92,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honoured to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Network eG z siedzibą w: Völklinger Str. 1, 40219 Düsseldorf (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: magdalena.kopec@jll.com.
