Junior w Wydziale Wsparcia Sprzedaży odpowiada za bieżące wsparcie zespołu handlowego w zakresie realizacji umów, kompletowania dokumentacji oraz raportowania. Jego rolą jest odciążenie działu sprzedaży z obowiązków administracyjnych, egzekwowanie brakujących danych od handlowców oraz współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesu sprzedaży i realizacji.

Junior – Wydział Wsparcia Sprzedaży

Obowiązki

• Weryfikacja kompletności umów handlowych i ich dokumentacji.
• Kontakt z handlowcami w celu uzupełnienia brakujących danych, dokumentów i podpisów.
• Egzekwowanie braków formalnych i przypominanie o terminach.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach CRM / ERP / arkuszach kontrolnych.
• Przygotowywanie cyklicznych raportów dla działu sprzedaży (np. raporty z braków, realizacji umów, zaległości PH).
• Udział w koordynacji procesu realizacji umów – przekazywanie dokumentów do odpowiednich działów.
• Wsparcie seniora działu w realizacji bieżących zadań i projektów.
• Współpraca z działem administracji, kredytów, technicznym oraz innymi komórkami.
• Obsługa mailowa i telefoniczna związana z obiegiem dokumentów i bieżącą komunikacją wewnętrzną.

Wymagania

• Dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu.
• Umiejętność komunikacji z różnymi typami osobowości (w szczególności z zespołem sprzedaży).
• Skrupulatność, dokładność, terminowość.
• Umiejętność pracy z arkuszami Google / Excel i prostymi narzędziami do raportowania.
• Gotowość do nauki i wspierania wielu zadań jednocześnie.
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub wsparciu sprzedaży.

Oferujemy

• Możliwość rozwoju w strukturach działu sprzedaży.
• Wsparcie i mentoring ze strony doświadczonego zespołu.
• Pracę w dynamicznym środowisku, gdzie liczy się skuteczność, tempo i dobra komunikacja.
• Udział w realnym wpływie na funkcjonowanie firmy poprzez dbanie o jakość i kompletność procesów sprzedażowych.