Rozwijamy zespół zarządzania dostawcami IT zlokalizowany w Pionie Strategii, Architektury i Organizacji IT.
Kształtowanie relacji z partnerami technologicznymi banku to ważny element naszej strategii. Dlatego dbamy o to aby ta współpraca przynosiła jak najwięcej korzyści. Koncentrujemy się na budowaniu zaufania i odpowiedzialności z dostawcami aby dostarczać klientom banku stabilnych rozwiązań, nowych funkcjonalności i innowacji.
W konsekwencji wprowadzania Regulacji DORA wzrosło znaczenie zarządzania wymogami regulacyjnymi w obszarze partnerstw technologicznych .
W związku z tym poszukujemy osoby która posiada wiedzę i doświadczenie w obszarze współpracy z dostawcami skupionej na aspektach zarządzania ryzkiem sourcingu IT i kluczowymi aspektami DORA.
W zakres stanowiska wchodzi także obszar zarządzania odnowieniami umów licencyjnych w zakresie zgodności regulacyjnej oraz efektywności.
responsibilities :
Odpowiedzialność za portfel dostawców w ramach procesu zarządzania dostawcami IT:
Prowadzenie cyklicznych spotkań dotyczących podsumowania i oceny współpracy pomiędzy Bankiem a dostawcami IT w zakresie kluczowych umów
Monitorowanie, raportowanie i komunikacja w zakresie umów i dostawców IT
Zarządzania ryzykami regulacyjnymi w zakresie sourcingu ICT dostawców, zgodnie z wymogami Rozporządzenia DORA w obszarze stron trzecich:
Zapewnienie wypełniania wymogów Rozporządzenia DORA w zakresie prowadzenia Rejestru Informacji oraz notyfikacji
Konsolidacja i zarządzanie danymi wymaganymi do raportowania Rejestru Informacji
Przeprowadzanie klasyfikacji zakupów i umów pod kątem związku z DORA - zgodnie z przyjętymi w Banku procesami
Zgodność z wewnętrznymi procedurami dotyczącymi zarządzania dostawcami IT odzwierciedlającymi wymogi Regulacyjne
Zarządzanie odnowieniami licencji IT poprzez:
Nadzorowanie poprawności danych w centralnym rejestrze umów licencyjnych w Banku
Współpacę z Opiekunami merytorycznymi licencji w zakresie aktualności danych dotyczących zapadalności licencji
Koordynowanie i doskonalenie procesu inicjowania odnowień poprzez procedury zakupowe w Banku
Kontrolę ryzyka zgodności regulacyjnej DORA w obszarze kontraktów licencyjnych
Wsparcia zarządzanie danymi dotyczącymi dostawców i raportowanie:
Partycypacja z przygotowywaniu i konsolidacji danych dotyczących poszczególnych umów i dostawców IT
Praca przy opracowywaniu informacji zarządczej w formie dashboardów z analizą trendów, ryzyk oraz rekomendacjami działań
Wsparcie działania w zakresie optymalizacji wydatków i kosztów IT
Udział w planowaniu i walidacji potencjału działań oszczędnościowych w IT
Koordynacja realizacji poszczególnych działań oszczędnościowych z Właścicielami Budżetu i jednostkami wspierającymi
Proponowanie standaryzacji działań i obszarów zarządzania dostawcami w celu ułatwienia wykonywania zadań uczestnikom procesu oraz optymalizacji czasu pracy
Przygotowywanie regulacji i wytycznych w obszarze zarządzania dostawcami i i łańcucha dostaw
Wdrażanie usprawnień
Dbanie o dobre relacje z pozostałymi jednostkami
requirements-expected :
Minimum 5 lat doświadczenia w branży finansowej
Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze zarządzania dostawcami (w obszarze IT)
Znajomość procesów i najlepszych praktyk proceesów zarządzania zasobami licencyjnymi (Software Asset Management)
Znajomość regulacji w obszarze współpracy ze stronamy trzecimi i używaniem narzędzie informatycznych - m.in EBA Outsourcing, DORA, NIST, AI Act
Znajomość narzędzi raportowych
Doświadczenie w realizacji działań zarządzania dostawcami w dedykowanym narzędziu informatycznym (m.in. ustalanie parametrów SLA i KPI, pomiary, raportowanie, przygotowywanie dashboardów)
Umiejętności analityczne i wyciągania wniosków na podstawie przeglądu danych z różnych źródeł (np. zarządzanie zasobami, mapy architektury, dane finansowe, dane dot. jakości dostarczanych usług)
Doświadczenie w konfigurowaniu procesów i administrowaniu narzędziami do zarządzania dostawcami (mile widziane, opcjonalne)
Znajomość rynku dostawców produktów i usług IT w Polsce i na świecie
Umiejętność pracy w dużym i macierzowym środowisku korporacyjnym
Umiejętność współpracy i wpływania na wszystkie poziomy zarządzania.
Doskonałe pisemne i werbalne umiejętności komunikacyjne
Wysokie umiejętności interpersonalne i przywódcze – przywództwo, współpraca, koordynacja i negocjacje.
Bardzo dobra znajomość Microsoft Office, zwłaszcza Access Excela i PowerPointa
Energiczny i odznaczający się doskonałą etyką pracy
Chęć i umiejętność szybkiego uczenia się i stosowania nowych pojęć
Dobra znajomość metodologii Agile
offered :
Dołączenie do banku o globalnym zasięgu, który jest częścią grupy bankowej BNP Paribas obecnej w 63 krajach z 200-letnią tradycją.
Pracę w miejscu, w którym możesz być sobą niezależnie od Twojej orientacji psychoseksualnej, tożsamości płciowej, wieku, pochodzenia, koloru skóry czy rodzaju niepełnosprawności. Każda osoba jest u nas mile widziana.
Rozwój w Banku Zielonych Zmian, w którym możesz mieć wpływ na naszą planetę i otaczający nas świat.
Dużą autonomię w działaniu przy jednoczesnym wsparciu przełożonego, co potwierdza ponad 90% pracowników.
Możliwość podejmowania własnych decyzji, eksperymentowania i tworzenia swojej unikalnej ścieżki doświadczeń.
Korzystanie z możliwości rozwoju zarówno w banku jak i spółkach w ramach Grupy BNP Paribas w kraju i zagranicą.
Pracę w środowisku agile’owym, które wspiera elastyczność i innowacyjność organizacji, w końcu jesteśmy Bankiem zmieniającego się świata.
