IT Project Manager Miejsce pracy: Sopot Technologies we use Expected Jira Confluence MS Project About the project We are seeking an experienced IT Project Manager who will lead and coordinate both organizational and technology driven projects. This role is key to executing strategic initiatives across the company and requires a blend of strong project leadership, business awareness, and the ability to work cross functionally. You will collaborate closely with business and technical teams, ensuring that all projects are delivered efficiently, on time, within scope, and aligned with company goals. Your responsibilities plan, coordinate, and oversee the delivery of organizational and IT projects using recognized project management methodologies (PMI / PMBOK, PRINCE2, Agile, Scrum), manage project timelines, budgets, dependencies, and risks, ensuring proactive mitigation and stakeholder alignment, translate business requirements into clear project scopes, working closely with business stakeholders, product teams, and technical experts, drive cross functional initiatives, ensuring cooperation across departments such as IT, Operations, HR, Finance, and Business Units, prepare and maintain project documentation, including project charters, schedules, risk logs, status reports, and post implementation reviews, report progress regularly to internal stakeholders, including leadership teams, implement best practices in project management, process optimization, and continuous improvement, ensure successful handover to operations, supporting change management processes where needed. Our requirements 3 years of proven experience managing organizational and IT projects (preferably in a corporate or multinational environment), strong understanding of project management methodologies (PMI / PMBOK, PRINCE2, Agile/Scrum), proficiency with project management tools such as Jira, Confluence, MS Project, or similar systems, ability to manage timelines, budgets, risks, vendors, and cross department dependencies, strong analytical, communication, and negotiation skills, enabling effective collaboration between technical and non technical teams, solid understanding of IT technologies, system integrations, and business processes, excellent English skills (spoken and written) additional languages are a plus, a proactive and structured approach to problem solving and delivering high quality results. What we offer play a key role in delivering strategic organizational and IT initiatives with real impact, work in a dynamic, collaborative environment with exposure to multiple business areas, be part of a company focused on innovation, operational excellence, and continuous improvement, access to a supportive environment with development opportunities and a flexible working model. Join us and lets head together where no one has gone before! Autopay Autopay Group is a European fintech with Polish roots that builds simple, trusted payment experiences for everyday life. Over 25 years we have grown from a local innovator into one of Poland’s largest technology companies, now scaling across the globe. We value openness, innovation, and social engagement and our approach to employees sets us apart from the competition. Here, every voice matters, and every idea can become reality. Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Autopay S.A. z siedzibą w: Powstańców Warszawy 6, 81-718 Sopot (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: malgorzata.jurkiewicz@autopay.pl.