Szukamy osoby, która będzie odpowiadać za codzienne procesy finansowe w firmie – obsługę faktur, rozliczenia, kontakt z księgowością i działem sprzedaży. To stanowisko dla kogoś, kto lubi pracę z liczbami, dba o szczegóły i potrafi utrzymać porządek w dokumentach. Rola ma charakter długoterminowy i daje możliwość rozwoju w obszarze finansów w międzynarodowym środowisku.

Wymagania:

• Minimum rok doświadczenia w obszarze finansów, księgowości lub rozliczeń
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) – używamy go na co dzień w kontaktach z zespołem i kontrahentami
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów na kierunkach: finanse, ekonomia, rachunkowość lub pokrewne
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• Dokładność, rzetelność i umiejętność pracy z danymi finansowymi
• Elastyczność i umiejętność odnalezienia się w dynamicznym środowisku
• Komunikatywność i chęć współpracy z różnymi działami
• Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do obowiązków

Mile widziane:

• Doświadczenie we współpracy z zewnętrzną księgowością lub w audytach finansowych
• Znajomość innego języka obcego

Obowiązki:

• Sporządzanie dokumentów finansowych, takich jak faktury czy rozliczenia
• Wprowadzanie i weryfikacja faktur kosztowych
• Sprawdzanie poprawności faktur od kontraktorów oraz zestawianie ich z fakturami wystawianymi klientom
• Współpraca z zewnętrzną księgowością – przekazywanie dokumentów, wyjaśnianie niezgodności, dbanie o kompletność danych
• Udział w audytach finansowych i przygotowywanie niezbędnych zestawień oraz dokumentów
• Kontakt z działem sprzedaży w zakresie rozliczeń, fakturowania i weryfikacji danych finansowych
• Wsparcie w przygotowywaniu zestawień i raportów finansowych na potrzeby zespołu Operations i zarządu
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów finansowych w firmie i porządek w ewidencji
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia i realnego rozwoju
• Otwarta, przyjazna atmosfera i wsparcie zespołu
• Dofinansowanie do okularów
• Karta ZTM – pełne pokrycie kosztów dojazdu
• Karta lunchowa
• Prywatna opieka zdrowota
• Dofinansowanie do szkoleń i kursów językowych

Koordynator Biura i Wsparcia Administracyjnego