Invoice Processing Assistant

65_invoice-processing-assistant

Obowiązki

• Aktywny udział w działaniach zwiększających liczbę faktur otrzymywanych w formie elektronicznej (kontakt z firmami zewnętrznymi).
• Współpraca przy doskonaleniu jakości dokumentów w ramach wewnętrznego obiegu faktur.
• Weryfikacja i potwierdzanie rachunków bankowych dostawców zgodnie z obowiązującą procedurą.
• Realizacja dodatkowych zadań związanych z potwierdzaniem rachunków bankowych, zleconych przez przełożonego.

Wymagania

Oferujemy

• Obsługa elektronicznego obiegu faktur w systemach ELO i IT.Capture, zapewniająca ich płynny i terminowy przepływ.
• Zarządzanie dedykowanymi skrzynkami mailowymi służącymi do wysyłki faktur przelewowych.
• Wprowadzanie i przetwarzanie faktur elektronicznych przesyłanych mailowo w systemie IT.Capture.
• Bieżąca praca z szablonami w IT.Capture – wdrażanie ustawień dla nowych kontrahentów oraz korygowanie błędów w istniejących konfiguracjach.
• Łączenie i rozdzielanie plików PDF dla potrzeb działu księgowości.

Źródło: Jysk/Praca