Informacje o stanowisku

prowadzenie spraw związanych z obsługą pracowniczych planów kapitałowych, a w szczególności: deklaracjami przystąpienia do PPK, deklaracjami rezygnacji z PPK, przystąpieniami pracowników w wieku 55-69 lat, przystąpieniami po rezygnacji, wznowieniami wpłat, automatycznymi zapisami, transferami środków od poprzednich pracodawców, automatycznymi odnowami zapisów, obniżeniami składki podstawowej, deklaracjami/zmianami/rezygnacjami z wpłaty dodatkowej, informowaniem osób zatrudnionych o warunkach, prawach i obowiązkach, informowaniem osób zatrudnionych w wieku 55-69 o możliwości przystąpienia do PPK, pośrednictwem w deklaracjach składanych instytucji finansowej, zakładanie i prowadzenie akt osobowych kierowników miejskich jednostek organizacyjnych i samorządowych instytucji kultury, z wyłączeniem kierowników przedszkoli, szkół i placówek oświatowo-wychowawczych, prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem naborów na wolne stanowiska kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, z wyłączeniem przedszkoli, szkół i placówek oświatowych, prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem konkursów na kandydata na stanowisko dyrektora instytucji kultury prowadzenie spraw kadrowych kierowników miejskich jednostek organizacyjnych i samorządowych instytucji kultury, z wyłączeniem kierowników przedszkoli, szkół i placówek oświatowo-wychowawczych, a w szczególności: przygotowywanie dokumentów związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, nagradzaniem, przyznawaniem dodatków służbowych, nagród jubileuszowych, ewidencją czasu pracy, kontrola stanu wykorzystania urlopów wypoczynkowych przez kierowników miejskich jednostek organizacyjnych i samorządowych instytucji kultury, z wyłączeniem kierowników przedszkoli, szkół i placówek oświatowo-wychowawczych, prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi, oświadczeniami lustracyjnymi, oświadczeniami do Rejestru Korzyści osób zobowiązanych do ich złożenia, prowadzenie księgi inwentarzowej środków trwałych będących na wyposażeniu Wydziału, realizacja i koordynacja zadań obronnych, przygotowywanie i zdawanie akt do archiwum ze stanowiska pracy.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która: posiada obywatelstwo polskie, ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym, posiada wykształcenie wyższe o kierunku zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia lub administracja, posiada 3 letni staż pracy nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, cieszy się nieposzlakowaną opinią.
Wymagania: dodatkowe:
znajomość przepisów prawnych z zakresu: kodeksu pracy, ustawy o pracowniczych planach kapitałowych, instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej wraz z przepisami wykonawczymi, ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, Statutu Miasta Koszalina oraz Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Koszalinie, 2 letnie doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub co najmniej rok na stanowisku o podobnym zakresie zadań, łatwość komunikacji oraz umiejętność łagodzenia konfliktów, umiejętność argumentacji i asertywność, umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy w zespole.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Koszalin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach