Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

inspektor wojewódzki/inspektorka wojewódzka do spraw planowania i organizacji obrony cywilnej w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania KryzysowegoOddział Spraw Obronnych i Obrony Cywilnej

10-575 Olsztyn Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Opracowuje i aktualizuje Wojewódzki Plan Obrony Cywilnej, uzgadnia opracowywane i aktualizowane plany obrony cywilnej samorządów w celu dostarczania danych o obronie cywilnej w województwie szefowi obrony cywilnej województwa/kraju.
• Sporządza sprawozdania i informacje o stanie realizacji zadań OC na terenie województwa warmińsko-mazurskiego.
• Monitoruje stan przygotowań formacji obrony cywilnej do prowadzenia akcji ratunkowych, udziela niezbędnej pomocy samorządom w zakresie tworzenia, szkolenia i wyposażania ratowników, nadzoruje realizację zadań OC przez pracowników samorządów oraz szefów obrony cywilnej powiatów i gmin.
• Koordynuje i nadzoruje planowanie oraz prace przygotowawcze do organizacji ewakuacji ludności, zwierząt i mienia w województwie. Przygotowuje do działania urządzenia specjalne, budowle ochronne oraz organizuje współdziałania samorządów z Urzędem Ochrony Zabytków w zakresie zabezpieczenia i ewakuacji zabytków.
• Opracowuje roczne plany działania wydziału, limity środków finansowych oraz stanu przygotowań obrony cywilnej województwa i aktualizuje Wojewódzki Program Doskonalenia Obrony Cywilnej.
• Współuczestniczy w prowadzonych przez wydział kontrolach problemowych i doraźnych w zakresie przygotowania samorządów do realizacji zadań obrony cywilnej.
• Opiniuje plany zagospodarowania przestrzennego samorządów w zakresie obrony cywilnej w celu zapewnienia rozbudowy infrastruktury miast i gmin umożliwiających realizację zadań OC w okresie kryzysu i wojny.
• Prowadzi nadzór merytoryczny nad przydzielonymi środkami finansowymi w celu sprawdzenia prawidłowości ich wykorzystania.

Warunki pracy

-      praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,

-      praca w terenie

-      kontakt z klientem zewnętrznym

-      narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),

-      nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)

-      wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

-      Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania zawarte w ogłoszeniu;

-      Oświadczenia kandydatów/kandydatek o treści innej niż wskazana w ogłoszeniu o naborze uznawane będą za nieprawidłowe, a tym samym aplikacje nie będą spełniać wymagań formalnych

-      List motywacyjny i oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie lub potwierdzone profilem zaufanym ePUAP, kwalifikowalnym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym.

-      Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i podpisane oświadczenia

-      Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego

-      Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy

-      Lista kandydatów/kandydatek spełniających wymagania formalne oraz informacje na temat terminu i miejsca naboru dostępne będą na stronie https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/praca-w-urzedzie oraz na tablicy ogłoszeń w holu głównym W-M UW w Olsztynie;

-      Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu / wysłania e-PUAPem lub e-Doręczeniami)

-      Niekompletne dokumenty nie zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu

-      Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane, po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone;

-      Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie:  https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/praca-w-urzedzie

-      Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze na tym stanowisku to ok. 5225 zł brutto.

-      W Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie obowiązuje zarządzenie nr 331 Wojewody Warmińsko-Mazurskiego z dnia 25 września 2024 r. w sprawie ustalenia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych
w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie. Zarządzenie dostępne jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
pracy w administracji

pozostałe wymagania niezbędne:

• Wiedza specjalistyczna i umiejętność jej wykorzystania w zakresie: - ustawa o zarządzaniu kryzysowym; - ustawa o ochronie ludności i obronie cywilnej; - ustawa o obronie Ojczyzny; - ustawa o finansach publicznych w zakresie przyznawania, wydatkowania, rozliczania i kontroli środków z dotacji; - ustawa o kontroli w administracji rządowej; - ustawa o wojewodzie i administracji rządowej w województwie- zadania na poziomie wojewody
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych
• umiejętność pracy na mapie
• doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu ćwiczeń obronnych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat nie pracował, nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie poświadczenia bezpieczeństwa

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu ćwiczeń obronnych

Dokumenty należy złożyć do: 2026-01-30
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wybierz najlepszą dla siebie formę aplikacji – do wyboru:
• forma elektroniczna:
- ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA (ESP) Urzędu na platformie ePUAP
/WMURZADWOJ/SkrytkaESP
lub
- e-Doręczenia: adres Urzędu na platformie e-Doręczeń: AE:PL-63617-21139-RGDWI-27
• forma papierowa (poczta lub osobiście)
adres Urzędu:
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9
10-575 Olsztyn
Punkt Obsługi Klienta lub sekretariat Wydziału Organizacji i Kadr Urzędu, pok. 121

Praca Olsztyn

Inspektor Olsztyn

Olsztyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach