Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

inspektor wojewódzki do spraw stanowisko do spraw informatyczno-administracyjnych wraz z obsługą sekretariatu w Zespole Bezpieczeństwa Informacji i Informatyki

85-950 Bydgoszcz ul. Jagiellońska 3

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• wykonuje czynności technicznych związane z wydawaniem upoważnień do przetwarzania danych osobowych, obsługuje technicznie rejestr upoważnień oraz prowadzi rejestr wydanych upoważnień. Tworzy i edytuje treść rejestru oraz wniosków na polecenie IOD/Administratora w tym zabezpiecza przy pomocy zaawansowanego ograniczenia edycji, odpowiednio dostosowuje skoroszyty, stosuje zaawansowane techniki formuł i funkcji, stosuje zaawansowane metody i narzędzia deweloperskie,
• generuje zaawansowane zestawienia i raporty przy wykorzystaniu analiz i formuł matematycznych za pomocą specjalistycznego oprogramowania bazodanowego,
• prowadzi stałą obsługę administracyjną Samodzielnego stanowiska Inspektora Danych,
• prowadzi rejestr licencji w formie bazy danych na podstawie informacji przekazywanych przez odpowiednie osoby i wydziały. Analizuje uzyskane dane, wprowadza dane do bazy danych, buduje, modernizuje i wprowadza usprawnienia bazy danych celem poprawienia działania rejestru i ułatwienia wykorzystania,
• prowadzi obsługę sekretariatu Zespołu Bezpieczeństwa Informacji i Informatyki, Inspektora Ochrony Danych, Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, PWCYBER, w szczególności prowadzi rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w celu wspomagania procesu właściwej dystrybucji dokumentów i zadań w zespole,
• prowadzi sprawy związane z elektronicznym systemem Rejestracji Czasu Pracy, w celu prawidłowego prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników Zespołu,
• przygotowuje dokumentacje i prowadzi sprawy związane z Systemem Kontroli Zarządczej,
• tworzy, prowadzi, modernizuje pozostałe wewnętrzne bazy danych, rejestry i zestawienia oraz pomaga technicznie przy zamówieniach sprzętu dla wydziału.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę; czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze w pokoju biurowym jednoosobowym w budynku A, (wejście od ul. Jagiellońskiej 3, budynek posiada windę, toaleta nie jest dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami).

Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW, budynek A) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do części budynków dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach. W przemieszczaniu się do budynku A i pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami  pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.   

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Oferty pracy powinny zawierać komplet wymaganych dokumentów, zgodnych z treścią ogłoszenia.


• Na osobie składającej aplikację spoczywa obowiązek przedłożenia oferty pracy w sposób jednoznacznie wskazujący na spełnienie wyszczególnionych w ogłoszeniu wymagań.


• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty, własnoręcznie podpisane oświadczenia zgodne z treścią ujętą w ogłoszeniu i datę ich sporządzenia.


• Brak podpisu na liście motywacyjnym lub na którymkolwiek oświadczeniu uniemożliwia rozpatrzenie aplikacji.


• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym, z wyjątkiem certyfikatów potwierdzających znajomość języka obcego, należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów, sporządzone lub poświadczone przez tłumacza przysięgłego.


• Oferty składane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data nadania w polskiej placówce pocztowej).


• Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w kancelarii ogólnej Urzędu lub przesłać listownie na adres podany w ogłoszeniu.


• Osoby ubiegające się o zatrudnienie składają dokumenty w formie pisemnej.


• Wszystkie kandydatki/wszyscy kandydaci spełniające/spełniający formalne wymagania zostaną poinformowane/poinformowani telefonicznie lub e-mailem o terminie kolejnego etapu rekrutacji.


• Natomiast osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym fakcie informowane.


• Po upowszechnieniu informacji o wyniku naboru - oferty mogą być odebrane w pokoju 29 (budynek A, parter) w terminie 1 miesiąca od dnia publikacji informacji o wyniku naboru. Ofert nie odsyłamy.


• Odbiór ofert następuje osobiście przez kandydatkę/kandydata lub przez osobę pisemnie upoważnioną za okazaniem dowodu osobistego.


• W przypadku wyłonienia kandydatek/kandydatów w naborze, oferty pracy niszczone są po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia stanowiska pracy.


• Natomiast w przypadku nierozstrzygnięcia naboru z jakiejkolwiek przyczyny, oferty pracy niszczone są
  po upływie 1 miesiąca od dnia publikacji informacji o wyniku naboru.


• Informacje w sprawach toczących się naborów udzielane są wyłącznie osobom, które złożyły swoje oferty.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze administracji publicznej (kopie świadectw pracy na zakończone okresy zatrudnienia i/lub kopie zaświadczeń o trwających stosunkach pracy i/lub kopia zaświadczenia o odbyciu stażu, wydane przez właściwy powiatowy urząd pracy)


pozostałe wymagania niezbędne:

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli ,,TAJNE, NATO SECRET, SECRET UE/EU SECRET lub wyrażenie zgody na wszczęcie poszerzonego postępowania sprawdzającego
• Znajomość języków obcych: język angielski w stopniu komunikatywnym
• Znajomość przepisów: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, umiejętność zaawansowanej obsługi programów komputerowych, w tym zaawansowana obsługa pakietu MS Office i Access
• Kompetencje niezbędne: odporność na stres, podejmowania decyzji, odpowiedzialność, efektywna komunikacja, dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, asertywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie: z zarządzania oprogramowaniem w administracji publicznej, licencjonowanie Microsoft dla administracji publicznej
• Znajomość języków obcych: język angielski techniczny
• Znajomość przepisów: instrukcji kancelaryjnej, ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Umiejętności dodatkowe: umiejętność redagowania pism urzędowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli ,,TAJNE, NATO SECRET, SECRET UE/EU SECRET lub własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/nie pracował, nie pełniła/nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzające przeszkolenie z zarządzania oprogramowaniem w administracji publicznej, licencjonowanie Microsoft dla administracji publicznej

Dokumenty należy złożyć do: 2024-11-28
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Kancelaria ogólna, pokój nr 4
ul. ks. S. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz
z dopiskiem: inspektor wojewódzki ZBII.I

Praca Bydgoszcz

Inspektor Bydgoszcz

Bydgoszcz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach