.
Inspektor wojewódzki ds. opracowywania dokumentacji organizacyjnej i elektronicznego obiegu dokument
  • Bydgoszcz
Inspektor wojewódzki ds. opracowywania dokumentacji organizacyjnej i elektronicznego obiegu dokument
Bydgoszcz, Bydgoszcz, Kujawsko-Pomorskie, Polska
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
10. 10. 2025
Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

  • Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

  • Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze, w pokoju biurowym, w budynku A (wejście od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, winda, toaleta nie jest odpowiednio dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami). Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
  • K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny, budynek A przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. W przemieszczaniu się pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.
  • przygotowuje polecenia Kierownictwa Urzędu i organów nadrzędnych do dyrektorów wydziałów, biura, kierowników zespolonych służb, inspekcji, straży wojewódzkich oraz jednostek organizacyjnych podporządkowanych Wojewodzie w celu dostarczania Kierownictwu Urzędu niezbędnych danych o charakterze analitycznym oraz wymaganych informacji organom nadrzędnym;
  • realizuje zadania w obszarze funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie, współdziała w pracach wdrożeniowych oraz analitycznych w celu usprawnienia realizacji zadań w Urzędzie z wykorzystaniem nowoczesnego oprogramowania dedykowanego dla administracji;
  • opracowuje projekty zarządzeń Wojewody i Dyrektora Generalnego Urzędu w zakresie spraw merytorycznych należących do kompetencji oddziału w celu zapewnienia aktualnej dokumentacji o charakterze organizacyjnym w Urzędzie;
  • monitoruje zmiany w przepisach prawa z zakresu działania oddziału;
  • opiniuje zakresy działań wydziałów w obszarze organizacyjnym.


WYMAGANIA:
  • wykształcenie: wyższe (kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni o ukończeniu studiów wyższych, które uznawane jest za ważne, jeżeli zostało wydane w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące przed złożeniem oferty)
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej (kopie świadectw pracy na zakończone okresy zatrudnienia i/lub kopie zaświadczeń o trwających stosunkach pracy i/lub kopia zaświadczenia o odbyciu stażu, wydane przez właściwy powiatowy urząd pracy);
  • Znajomość przepisów: ustawy o służbie cywilnej, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, Prawa pracy, ustawy o ochronie danych osobowych; ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
  • Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office
  • Kompetencje niezbędne: myślenie analityczne, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, efektywna komunikacja
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe administracja
  • doświadczenia zawodowego
  • Znajomość przepisów: ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • Umiejętności dodatkowe: umiejętność stosowania prawa w praktyce, umiejętność redagowania pism urzędowych


OFERUJEMY:
  • wsparcie na etapie wdrażania do pracy, stabilną i ciekawą pracę w przyjaznej atmosferze,
  • możliwość rozwoju zawodowego;
  • dodatek stażowy (od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy);
  • nagrody jubileuszowe w zależności od stażu pracy;
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka);
  • ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy 7:00-8:00, we wtorki 8:00-9:00), w tym letni czas pracy;
  • atrakcyjne dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników;
  • pożyczki na cele mieszkaniowe;
  • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;
  • stojaki na rowery na terenie Urzędu;
  • możliwość skorzystania z oferty dodatkowego ubezpieczenia grupowego pracownika i członków jego rodziny;
  • możliwość skorzystania z dedykowanej pracownikom K-PUW oferty Medicover Sport;
  • możliwość skorzystania z dobrowolnego uczestnictwa w programie PPK – Pracownicze Plany Kapitałowe;
  • dogodny i szybki dojazd do pracy środkami komunikacji publicznej (Urząd znajduje się w centrum miasta).

  • Praca Bydgoszcz
  • Inspektor Bydgoszcz
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Bydgoszcz
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Bydgoszcz
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Bydgoszcz
  • Specjalista ds. kadr i płac Bydgoszcz
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Bydgoszcz
  • Pracownik ds. administracji Bydgoszcz
  • Specjalista ds. reklamy Bydgoszcz
  • Specjalista ds. turystyki Bydgoszcz
  • Specjalista ds. Zaopatrzenia Bydgoszcz
  • Bydgoszcz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    129 347
    24 984