Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

inspektor wojewódzki do spraw opracowywania dokumentacji organizacyjnej i elektronicznego obiegu dokumentów w Oddziale Organizacji i Zarządzania w Wydziale Organizacyjnym

85-950 Bydgoszcz ul. Jagiellońska 3

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przygotowuje polecenia Kierownictwa Urzędu i organów nadrzędnych do dyrektorów wydziałów, biura, kierowników zespolonych służb, inspekcji, straży wojewódzkich oraz jednostek organizacyjnych podporządkowanych Wojewodzie w celu dostarczania Kierownictwu Urzędu niezbędnych danych o charakterze analitycznym oraz wymaganych informacji organom nadrzędnym;
• realizuje zadania w obszarze funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie, współdziała w pracach wdrożeniowych oraz analitycznych w celu usprawnienia realizacji zadań w Urzędzie z wykorzystaniem nowoczesnego oprogramowania dedykowanego dla administracji;
• opracowuje projekty zarządzeń Wojewody i Dyrektora Generalnego Urzędu w zakresie spraw merytorycznych należących do kompetencji oddziału w celu zapewnienia aktualnej dokumentacji o charakterze organizacyjnym w Urzędzie;
• monitoruje zmiany w przepisach prawa z zakresu działania oddziału;
• opiniuje zakresy działań wydziałów w obszarze organizacyjnym.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze, w pokoju biurowym, w budynku A (wejście od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, winda, toaleta nie jest odpowiednio dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami). Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.


• K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny, budynek A przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. W przemieszczaniu się pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• oferta pracy powinna zawierać komplet wymaganych dokumentów, zgodnych z treścią ogłoszenia;


• na osobie składającej aplikację spoczywa obowiązek przedłożenia oferty pracy w sposób jednoznacznie wskazujący na spełnienie wyszczególnionych w ogłoszeniu wymagań;


• zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru w Kujawsko--Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy na stronie BIP K-PUW w zakładce PRACA pt. Informacje dla aplikujących https://bip.bydgoszcz.uw.gov.pl/100/131/informacje-dla-aplikujacych.html oraz do skorzystania ze wzorów oświadczeń zamieszczonych w zakładce PRACA pt. Wzory oświadczeń https://bip.bydgoszcz.uw.gov.pl/3546/181/wzory-oswiadczen.html.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe (kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni o ukończeniu studiów wyższych, które uznawane jest za ważne, jeżeli zostało wydane w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące przed złożeniem oferty)

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej (kopie świadectw pracy na zakończone okresy zatrudnienia i/lub kopie zaświadczeń o trwających stosunkach pracy i/lub kopia zaświadczenia o odbyciu stażu, wydane przez właściwy powiatowy urząd pracy);


pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów: ustawy o służbie cywilnej, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, Prawa pracy, ustawy o ochronie danych osobowych; ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office
• Kompetencje niezbędne: myślenie analityczne, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, efektywna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów: ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Umiejętności dodatkowe: umiejętność stosowania prawa w praktyce, umiejętność redagowania pism urzędowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 roku do 31 lipca 1990 roku kandydatka/kandydat nie pracowała/nie pracował, nie pełniła/nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2025-10-18
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Kancelaria ogólna, pokój 4
ul. ks. S. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz
z dopiskiem: inspektor wojewódzki WO.I.16

Praca Bydgoszcz

Inspektor Bydgoszcz

Bydgoszcz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach