Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

inspektor wojewódzki do spraw zamówień publicznych w Biurze Administracyjnym

40-032 Katowice ul. Jagiellońska 25

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielanie zamówień publicznych celem zapewnienia wykonawców dostaw, usług i robót budowlanych na rzecz Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach (ŚUW) zgodnie z zasadami udzielania zamówień publicznych.
• Uczestniczy w pracach komisji przetargowych.
• Przygotowuje projekty umów.
• Opracowuje oraz aktualizuje roczny Plan zamówień publicznych dla wszystkich komórek organizacyjnych Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego.
• Prowadzi rejestr udzielonych zamówień publicznych.
• Opracowuje sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych w danym roku kalendarzowym.
• Prowadzi sprawy związane z udzielaniem w imieniu ŚUW zamówień publicznych przez Centrum Usług Wspólnych.
• Opracowuje oraz aktualizuje procedury dotyczące zamówień publicznych.

Warunki pracy

Budynek Urzędu bez barier architektonicznych, wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd. Stanowisko biurowe usytuowane na IV piętrze budynku. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Kontakty zewnętrzne m.in.: z wykonawcami (przedsiębiorcami, osobami fizycznymi) biorącymi udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących przeprowadzanego postępowania oraz wglądu do dokumentacji postępowania i złożonych ofert, z podmiotami zewnętrznymi realizującymi dostawy lub usługi w ramach udzielonych zamówień publicznych celem ustalania warunków umów oraz spraw związanych z ich podpisaniem i zabezpieczeniem, z Centrum Usług Wspólnych celem udzielania wyjaśnień oraz rozstrzygania spraw związanych z udzielaniem w imieniu ŚUW zamówień publicznych. Zagrożenie korupcją, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu oświadczenia podpisz własnoręcznie i prześlij w formie skanów.


• Wzory oświadczeń wymaganych przy składaniu dokumentów znajdują się na stronie internetowej Urzędu: https://suw.bip.gov.pl/wzory-oswiadczen-oraz-zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych/wzory-oswiadczen-oraz-zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych.html


• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego a dodatkowo do dokumentów potwierdzających wykształcenie dołącz potwierdzenie ich równoważności z odpowiednim polskim dyplomem/świadectwem.


• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.


• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu - rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.


• Informacje o szczególnych potrzebach można zgłaszać: mailowo na adres rekrutacja@katowice.uw.gov.pl, przez ePUAP, telefonicznie pod numerem telefonu 322****** lub 32 20-77-244.


• Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego/ data osobistego dostarczenia oferty do Urzędu).


• W przypadku wysłania dokumentów przez ePUAP lub drogą mailową decyduje data wpływu do urzędu.


• Informację o zakwalifikowaniu Cię do kolejnego etapu naboru oraz o metodach i technikach stosowanych na danym etapie przekażą Ci pracownicy Biura Organizacyjno-Budżetowego z wykorzystaniem danych kontaktowych, które zostały przez Ciebie wskazane.


• Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Informacje na jej temat można znaleźć pod adresem: www.katowice.uw.gov.pl/usluga/skargi-wnioski-petycje/zgloszenia-sygnalistow


• Oferty kandydatów/kandydatek będą przechowywane nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata/wybranej kandydatki w naborze. W okresie tym, jeśli brałeś udział w procedurze naboru masz prawo ich odbioru. Po upływie ww. okresu złożone dokumenty aplikacyjne będą niszczone.


• Osoba wybrana przez Dyrektora Generalnego Urzędu do zatrudnienia będzie zobowiązana (przed nawiązaniem stosunku pracy) do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego (zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18  października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów). Obowiązek ten dotyczy osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.


• Opiekunem naboru jest Anna Borkowska - Kuś – kontakt: 32 20-77-245/ borkowskaa@katowice.uw.gov.pl

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowiskach związanych z udzielaniem zamówień publicznych

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy
• znajomość art. 17 ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• znajomość Kodeksu spółek handlowych w zakresie reprezentacji podmiotów gospodarczych: a) spółka jawna - art. 29 ksh, b) spółka partnerska - art. 96 ksh, c) spółka komandytowa - art.117 ksh, d) spółka komandytowo-akcyjna - art. 137 ksh, e) spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – art. 162 i 205 ksh, f) spółka akcyjna art. 373 ksh.
• znajomość Kodeksu cywilnego – Księga III - zobowiązania
• umiejętność obsługi platformy e-Zamówień oraz innych narzędzi elektronicznych
• umiejętność przygotowywania dokumentacji przetargowej
• umiejętność dokonywania oceny i wyboru najkorzystniejszych ofert
• umiejętność planowania, komunikacja, współpraca, umiejętność zarządzania relacjami z zainteresowanymi stronami, ukierunkowanie na wyniki
• etyka i przestrzeganie przepisów
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• wykształcenie: studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych
• znajomość Kodeksu cywilnego – I Księga – część ogólna
• świadomość wpływu zamówień publicznych na środowisko i społeczeństwo (zielone i zrównoważone zamówienia publiczne)
• umiejętność negocjacji, umiejętność rozwiązywania konfliktów i prowadzenia mediacji, zdolność dostosowania się i modernizacji, myślenie analityczne i krytyczne, zarządzanie zespołem i przywództwo

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia zawodowego zgodnego z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu o pracę
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

CV i list motywacyjny

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru na stanowisko inspektora wojewódzkiego ds. zamówień publicznych w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej

Dokumenty należy złożyć do: 2025-04-16
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Śląski Urząd Wojewódzki, ul. Jagiellońska 25, 40 - 032 Katowice (osobiście ofertę można złożyć w Kancelarii Urzędu, p. 121 na parterze budynku) z dopiskiem ,,Oferta pracy – inspektor wojewódzki ds. zamówień publicznych”.
Dokumenty aplikacyjne można również wysłać przez ePUAP: /SUW2/urząd lub przez e-Doręczenia: AE:PL-14603-15693-ECFGD-26

Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

Praca Katowice

Inspektor Katowice

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach