Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach



Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Inspektor wojewódzki do spraw obsługi prezydialnej działań Wojewody

w Biurze Wojewody

Inspektor wojewódzki

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• opracowuje dokumentację, w tym sporządza umowy, dokonuję rozliczeń wsparć finansowych, przygotowuje odpowiedzi na wnioski o przyznanie patronatów wojewody
• planuje, realizuje i koordynuje działania w celu organizacji konferencji, spotkań, akcji społecznych z udziałem wojewody i wicewojewody
• projektuje i koordynuje działania w celu organizacji uroczystości o charakterze państwowym, w szczególności oficjalnych wojewódzkich obchodów świąt narodowych
• analizuje wnioski o przyznanie patronatu i dofinansowania pod względem możliwości wsparcia ( kontakt z wnioskodawcą, zebranie informacji o organizacji, propozycje załatwiania spraw, w zależności od decyzji samodzielne stworzenie projektu odpowiedzi)
• przygotowuje dokumentację i prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 zł

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Komunikatywność
• Dyspozycyjność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w organizacji i koordynacji przedsięwzięć typu eventy, briefingi, spotkania, seminaria, szkolenia lub konferencje

• Znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B1

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• List motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka angielskiego co najmniej na poziomie B1

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-27
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach
  
  al. IX Wieków Kielc 3
  
  25-516 Kielce

Warunki pracy

praca w siedzibie Urzędu, bud. A, II piętro, praca powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze. Kontakty zewnętrzne: z jednostkami samorządu terytorialnego, służbami, organizacjami i stowarzyszeniami, firmami wydawniczymi i poligraficznymi, firmami zajmującym się organizacją wydarzeń. Udział w uroczystościach o charakterze patriotycznym: święta państwowe, eventy, briefingi, imprezy organizowane w ramach akcji Wojewody Świętokrzyskiego również poza

siedzibą Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego, w dni wolne od pracy oraz w godzinach popołudniowych.

Windy w budynku przystosowane do przemieszczania się osób z niepełnosprawnościami, najbliższa toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami na parterze w budynku A.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• 
  
  
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty oraz własnoręcznie podpisane: oświadczenia oraz list motywacyjny.