Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

inspektor wojewódzki do spraw zaopatrzenia, standaryzacji i gospodarki magazynowej w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego

40-032 Katowice ul. Jagiellońska 25

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Planuje i przygotowuje dokumenty dot. zakupu sprzętu do realizacji zadań z zakresu ochrony ludności oraz zapewnia Wojewódzkiemu Magazynowi Sprzętu Przeciwpowodziowego i Rezerw właściwy sprzęt i wyposażenie w celu skutecznego zapobiegania skutkom zdarzeń kryzysowych
• Prowadzi bazy informacyjne przy pomocy programu informatycznego "ARCUS 2015" w celu szybkiej analizy dostępnych sił i środków do użycia podczas sytuacji kryzysowych.
• Planuje i monitoruje wydatkowanie środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań Oddziału w celu zapewnienia właściwej polityki finansowej oddziału.
• Ewidencjonuje za pomocą programów informatycznych "OCMAT" i "QNT" sprzęt użyczony nieodpłatnie JST, innym podmiotom i instytucjom oraz sprzęt w Wojewódzkim Magazynie Sprzętu Przeciwpowodziowego i Rezerw
• Opracowuje procedury i instrukcje w celu określenia zasad nadzoru nad zgromadzonym sprzętem oraz cyklicznej jego konserwacji.
• Uczestniczy w naradach i spotkaniach z pracownikami JST w celu doskonalenia sposobów i procedur w zakresie gospodarki sprzętem ochronnym i przeciwpowodziowym
• Bierze udział w pracach Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego (podczas ćwiczeń i rzeczywistych zdarzeń) w celu poprawy istniejących rozwiązań oraz udzielenia wsparcia kierownikowi oddziału ds. Logistyki i Infrastruktury Krytycznej
• Prowadzi ewidencję zasobów budowli ochronnych w województwie śląskim oraz sprawuje nadzór nad tymi zasobami w celu zapewnienia gotowości do ewakuacji ludności

Warunki pracy

Budynek Urzędu bez barier architektonicznych, wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd. Stanowisko biurowe usytuowane na parterze. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Kontakty zewnętrzne z pracownikami jednostek samorządu terytorialnego m.in. w celu zapewnienia właściwej współpracy dot. interpretacji przepisów, udzielania informacji nt. sprzętu i jego stanów ewidencyjnych a także aktualizacji stanu Bazy Szefa OC ARCUS 2015 (konsultacje telefoniczne) oraz uzyskania informacji na temat sprzętu  ochrony ludności nieodpłatnie użytkowanego przez te jednostki, zasobów osobowo – technicznych, które mogą być wykorzystywane w czasie zdarzeń o charakterze kryzysowym.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• w przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu oświadczenia podpisz własnoręcznie i prześlij w formie skanów


• wzory oświadczeń wymaganych przy składaniu dokumentów znajdują się na stronie internetowej Urzędu: https://suw.bip.gov.pl/wzory-oswiadczen-oraz-zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych/wzory-oswiadczen-oraz-zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych.html


• do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego, a dodatkowo do dokumentów potwierdzających wykształcenie dołącz potwierdzenie ich równoważności z odpowiednim polskim dyplomem/świadectwem


• nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy


• zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu - rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca


• informacje o szczególnych potrzebach można zgłaszać: mailowo na adres rekrutacja@katowice.uw.gov.pl, przez ePUAP, telefonicznie pod numerem telefonu 32 20-77- 243 lub 32 20-77-244 lub 32 20-77-245


• oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego/ data osobistego dostarczenia oferty do Urzędu)


• w przypadku wysłania dokumentów drogą elektroniczną decyduje data wpływu do urzędu


• załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane


• informację o zakwalifikowaniu Cię do kolejnego etapu naboru oraz o metodach i technikach stosowanych na danym etapie przekażą Ci pracownicy Biura Organizacyjno-Budżetowego z wykorzystaniem danych kontaktowych, które zostały przez Ciebie wskazane


• zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Informacje na jej temat można znaleźć pod adresem: www.katowice.uw.gov.pl/usluga/skargi-wnioski-petycje/zgloszenia-sygnalistow


• oferty kandydatów/kandydatek będą przechowywane nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata/wybranej kandydatki w naborze. W okresie tym, jeśli brałeś udział w procedurze naboru masz prawo ich odbioru. Po upływie ww. okresu złożone dokumenty aplikacyjne będą niszczone


• osoba wybrana przez Dyrektora Generalnego Urzędu do zatrudnienia będzie zobowiązana (przed nawiązaniem stosunku pracy) do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego (zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18  października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów). Obowiązek ten dotyczy osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.


• opiekunem naboru jest Marta Romaniuk-Mazgaj – kontakt: 322******/ romaniukm@katowice.uw.gov.pl

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej na stanowiskach urzędniczych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyżej wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego lub Pełnomocnika Ochrony, z wyjątkiem poświadczenia bezpieczeństwa wydanego w wyniku prowadzonego postępowania sprawdzającego przez jednostki, o których mowa w art. 23 ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 z późn. zm.) lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• znajomość ustaw o: zarządzaniu kryzysowym, prawo zamówień publicznych, finansach publicznych
• znajomość Protokołów dodatkowych do Konwencji genewskich z 12 sierpnia 1949 r. dot. ochrony ofiar międzynarodowych konfliktów zbrojnych (Protokół I) oraz dotyczący ochrony ofiar niemiędzynarodowych konfliktów zbrojnych (Protokół II)
• znajomość zasad prowadzenia gospodarki magazynowej
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office – w szczególności Excel) na poziomie średniozaawansowanym
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość ustawy o rachunkowości (rozdziały 2-4, 5, 8-9)
• myślenie analityczne, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• oświadczenie o posiadaniu doświadczenia zawodowego zgodnego z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu o pracę
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyżej wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego lub Pełnomocnika Ochrony, z wyjątkiem poświadczenia bezpieczeństwa wydanego w wyniku prowadzonego postępowania sprawdzającego przez jednostki, o których mowa w art. 23 ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 z późn. zm.) lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru na stanowisko inspektora wojewódzkiego ds. zaopatrzenia, standaryzacji i gospodarki magazynowej w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej

Dokumenty należy złożyć do: 2025-10-21
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Śląski Urząd Wojewódzki ul. Jagiellońska 25, 40 - 032 Katowice (skrzynkę podawczą udostępniono przy wejściu do budynku) z dopiskiem ,,Oferta pracy – inspektora wojewódzkiego ds. zaopatrzenia, standaryzacji i gospodarki magazynowej ”
Dokumenty aplikacyjne można również wysłać przez ePUAP:/SUW2/urząd lub przez e-Doręczenia: AE:PL-14603-15693-ECFGD-26

Praca Katowice

Inspektor Katowice

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach