Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

inspektor wojewódzki w Wydziale Organizacyjnym (Oddział Finansowo-Księgowy)

85-950 Bydgoszcz ul. Jagiellońska 3

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• dekretuje, numeruje oraz księguje źródłowe dowody księgowe w zakresie dochodów, wydatków budżetowych oraz sum depozytowych, zgodnie z przyjętym dla Urzędu planem kont oraz klasyfikacją budżetową w celu prawidłowego ujęcia w księgach rachunkowych wszystkich zdarzeń gospodarczych za dany okres;
• analizuje zapisy księgowe na poszczególnych kontach w powiązaniu z klasyfikacją budżetową, w celu sprawdzenia i uzgodnienia zaksięgowanych dokumentów księgowych, zgodnie z ich treścią ekonomiczną, przygotowując dane do sporządzenia sprawozdań budżetowych;
• wystawia faktury w zakresie kosztów eksploatacyjnych i czynszu oraz sporządza miesięczne zestawienia ponoszonych kosztów przez Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, dotyczących utrzymania obiektów w celu obciążenia najemców i biorących w użyczenie zgodnie z zawartymi umowami;
• dekretuje, numeruje oraz księguje faktury sprzedaży w celu prawidłowego ujęcia w księgach rachunkowych wszystkich zdarzeń gospodarczych za dany okres;
• analizuje i uzgadnia konta budżetowo-analityczne z syntetycznymi oraz czuwa nad terminowością rozliczeń należności i zobowiązań z tytułu rozrachunków z dostawcami i odbiorcami oraz nalicza odsetki od nieterminowych wpłat w celu niedopuszczenia do naruszenia dyscypliny finansów publicznych;
• rozlicza najemców i biorących w użyczenia, za korzystanie z pomieszczeń biurowych i lokali użytkowych w obiektach Urzędu oraz wystawia noty księgowe a także prowadzi rejestr VAT w celu prawidłowego rozliczenia kontrahentów zgodnie z zawartymi umowami;
• sporządza miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania z wykonania dochodów i wydatków w celu przedłożenia do dysponenta I stopnia, informacji z wykonania dochodów i wydatków Skarbu Państwa w danym okresie sprawozdawczym oraz wywiązania się z określonych przepisami terminami sprawozdawczymi;
• sporządza na podstawie rejestru sprzedaży miesięczne deklaracje w zakresie podatku od towarów i usług w celu terminowego wywiązania się z ustawowego obowiązku.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę; czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w pokoju biurowym, czteroosobowym w budynku A (wejście od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, winda, toaleta odpowiednio dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami). Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny, budynek A przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3.


• W przemieszczaniu się pomiędzy budynkami Urzędu osobom z  niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Oferty pracy powinny zawierać komplet wymaganych dokumentów, zgodnych z treścią ogłoszenia.


• Na osobie składającej aplikację spoczywa obowiązek przedłożenia oferty pracy w sposób jednoznacznie wskazujący na spełnienie wyszczególnionych w ogłoszeniu wymagań.


• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty, własnoręcznie podpisane oświadczenia zgodne z treścią ujętą w ogłoszeniu i datę ich sporządzenia.


• Brak podpisu na liście motywacyjnym lub na którymkolwiek oświadczeniu uniemożliwia rozpatrzenie aplikacji.


• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym, z wyjątkiem certyfikatów potwierdzających znajomość języka obcego, należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów, sporządzone lub poświadczone przez tłumacza przysięgłego.


• Oferty składane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data nadania w polskiej placówce pocztowej).


• Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w kancelarii ogólnej Urzędu lub przesłać listownie na adres podany w ogłoszeniu.


• Osoby ubiegające się o zatrudnienie składają dokumenty w formie pisemnej.


• Wszystkie kandydatki/wszyscy kandydaci spełniające /spełniający formalne wymagania zostaną poinformowane /poinformowani telefonicznie lub e-mailem o terminie kolejnego etapu rekrutacji.


• Natomiast osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym fakcie informowane.


• Po upowszechnieniu informacji o wyniku naboru - oferty mogą być odebrane w pokoju 29 (budynek A, parter) w terminie 1 miesiąca od dnia publikacji informacji o wyniku naboru. Ofert nie odsyłamy.


• Odbiór ofert następuje osobiście przez kandydatkę/kandydata lub przez osobę pisemnie upoważnioną za okazaniem dowodu osobistego.


• Informacje w sprawach toczących się naborów udzielane są wyłącznie osobom, które złożyły swoje oferty.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w księgowości

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy od towarów i usług, ustawy o służbie cywilnej, ustawy Kodeks pracy, ustawy Kodeks cywilny, ustawy Kodeks postepowania administracyjnego
• Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera w tym pakietu MS Office
• Kompetencje niezbędne: umiejętność pracy w zespole, myślenie analityczne, organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów: ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 roku do 31 lipca 1990 roku kandydatka/kandydat nie pracowała/nie pracował, nie pełniła/nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-30
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Kancelaria ogólna, pokój nr 4
ul. ks. S. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz
z dopiskiem: inspektor wojewódzki – WO.IV.11

Praca Bydgoszcz

Inspektor Bydgoszcz

Bydgoszcz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach