Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

inspektor wojewódzki do spraw obsługi informacyjno-prasowej w Biurze Wojewody

40-032 Katowice ul. Jagiellońska 25

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Redaguje i umieszcza informacje o ważniejszych wydarzeniach, działaniach, wizytach, pracach Wojewody, Wicewojewodów i Dyrektora Generalnego Urzędu oraz dotyczących Urzędu na stronie internetowej Urzędu oraz w mediach społecznościowych w celu zapewnienia komunikacji społecznej i kształtowania pozytywnego wizerunku zarówno Kierownictwa Urzędu, jak również instytucji.
• Prowadzi sprawy w zakresie udzielania informacji publicznej, w tym prowadzi rejestr wpływających do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego wniosków o udostępnienie informacji publicznej tj. Centralną Ewidencję Udostępniania Informacji Publicznej w celu zapewnienia realizacji zadań Wojewody Śląskiego wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej.
• Publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej informacje będące informacjami publicznymi wynikającymi z przepisów o dostępie do informacji publicznej w zakresie zadań Biura Wojewody w celu zapewnienia realizacji zadań w tym obszarze.
• Prowadzi sprawy związane z obsługą informacyjno-prasową Wojewody i Wicewojewodów, w tym przygotowuje konferencje prasowe i briefingi wojewodów oraz przedstawicieli administracji centralnej będących z wizytą na terenie województwa w celu prowadzenia polityki informacyjnej i komunikacji społecznej.
• Przygotowuje listy i wystąpienia okolicznościowe Wojewodzie i Wicewojewodom w celu wsparcia Kierownictwa Urzędu w tym zakresie.
• Prowadzi sprawy w zakresie przepisów o działalności lobbingowej w celu zapewnienia realizacji zadań Wojewody Śląskiego w tym obszarze.
• Prowadzi sprawy dotyczące obsługi wniosków o przyznanie honorowego patronatu lub członkostwa w komitecie honorowym w celu zapewnienia realizacji zadań Wojewody Śląskiego w tym obszarze.
• Wyłania tytuły prasowe w drodze zapytania ofertowego do zamieszczania obwieszczeń, ogłoszeń, komunikatów oraz przekazuje, na zasadach i w trybie określonym w odrębnych przepisach, ogłoszenia i obwieszczenia Wojewody oraz komunikaty urzędowe do opublikowania w środkach masowego przekazu w celu zapewnienia ich właściwej realizacji.

Warunki pracy

Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na I piętrze. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych.

Kontakt z dziennikarzami celem udzielenia informacji nt. inicjatyw i programów podejmowanych przez Wojewodę Śląskiego oraz nt. pracy ŚUW oraz z jednostkami administracji publicznej i instytucjami, uczelniami, stowarzyszeniami lub osobami fizycznymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do przygotowania publicznego lub listownego wystąpienia okolicznościowego Wojewody Śląskiego/ objęcia przez niego patronatu nad organizowanym wydarzeniem.

Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz, nietypowe godziny pracy oraz praca w terenie w związku z organizacją konferencji prasowych, spotkań, briefingów prasowych, także poza Urzędem.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• w przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu oświadczenia podpisz własnoręcznie i prześlij w formie skanów
  wzory oświadczeń wymaganych przy składaniu dokumentów znajdują się na stronie internetowej Urzędu:
  https://suw.bip.gov.pl/wzory-oswiadczen-oraz-zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych/wzory-oswiadczen-oraz-zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych.html


• do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego, a dodatkowo do dokumentów potwierdzających wykształcenie dołącz potwierdzenie ich równoważności z odpowiednim polskim dyplomem/świadectwem


• nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy


• zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu - rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca


• informacje o szczególnych potrzebach można zgłaszać: mailowo na adres rekrutacja@katowice.uw.gov.pl, przez ePUAP, telefonicznie pod numerem telefonu  322****** lub 32 20-77-245 lub 32 20-77-243


• oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego/ data osobistego dostarczenia oferty do Urzędu)


• w przypadku wysłania dokumentów drogą elektroniczną decyduje data wpływu do urzędu


• załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane


• informację o zakwalifikowaniu Cię do kolejnego etapu naboru oraz o metodach i technikach stosowanych na danym etapie przekażą Ci pracownicy Biura Organizacyjno-Budżetowego z wykorzystaniem danych kontaktowych, które zostały przez Ciebie wskazane


• zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Informacje na jej temat można znaleźć pod adresem: www.katowice.uw.gov.pl/usluga/skargi-wnioski-petycje/zgloszenia-sygnalistow


• oferty kandydatów/kandydatek będą przechowywane nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata/wybranej kandydatki w naborze. W okresie tym, jeśli brałeś udział w procedurze naboru masz prawo ich odbioru. Po upływie ww. okresu złożone dokumenty aplikacyjne będą niszczone


• osoba wybrana przez Dyrektora Generalnego Urzędu do zatrudnienia będzie zobowiązana (przed nawiązaniem stosunku pracy) do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego (zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18  października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów). Obowiązek ten dotyczy osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.


• opiekunem naboru jest Justyna Firlit – kontakt: 322******/ firlitj@katowice.uw.gov.pl

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o dostępie do informacji publicznej
• znajomość ustawy Prawo prasowe
• znajomość Statutu i Regulaminu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
• umiejętność redagowania pism i wystąpień okolicznościowych
• znajomość zagadnień z zakresu Public relations oraz ogólnej sytuacji społeczno-politycznej regionu i kraju
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa
• znajomość aktualnych lokalnych mediów, mediów społecznościowych
• umiejętność obsługi komputera na poziomie średniozaawansowanym (Microsoft Office, Word)
• kreatywność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia zawodowego zgodnego z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu o pracę
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru na stanowisko inspektora wojewódzkiego ds. obsługi informacyjno-prasowej w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej

Dokumenty należy złożyć do: 2025-09-22
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Śląski Urząd Wojewódzki ul. Jagiellońska 25, 40 - 032 Katowice (osobiście ofertę można złożyć w Kancelarii Urzędu, p. 121 na parterze budynku)
z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy – inspektora wojewódzkiego ds. obsługi informacyjno-prasowej”. Dokumenty aplikacyjne można również wysłać przez ePUAP: /SUW2/urząd lub przez e Doręczenia: AE:PL-14603-15693-ECFGD-26

Praca Katowice

Inspektor Katowice

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach