Informacje o stanowisku

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. koordynacja organizowania oraz prowadzenia dokumentacji procesów związanych ze zgłaszaniem i usuwaniem zgłoszonych usterek, organizowania przeglądów gwarancyjnych oraz egzekwowania usuwania usterek w ramach udzielonej gwarancji w zakresie obiektów zrealizowanych w ramach zadań inwestycyjnych i remontowych będących w kompetencji Zarządu;
2. współpraca z Wydziałem Realizacji Inwestycji i wieloosobowymi stanowiskami pracy w Zarządzie w zakresie realizowanych zadań;
3. współpraca z jednostkami organizacyjnymi oraz podmiotami gospodarczymi, instytucjami publicznymi i organizacjami społecznymi w zakresie zadań stanowiska pracy;
4. obsługa klientów w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;
5. terminowe załatwianie spraw;
6. opracowanie propozycji do planu pracy Rady Miasta;
7. przygotowanie ocen, analiz, informacji i sprawozdań;
8. realizowanie zadań wynikających z uchwał Rady Miasta, zarządzeń Prezydenta i poleceń przełożonych;
9. przestrzeganie tajemnic ustawowo chronionych;
10. współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi i stanowiskami pracy oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych zadań;
11. wykonywanie zadań określonych w systemie kontroli zarządczej;
12. wykonywanie zadań określonych w systemie zarządzania jakością;
13. wykonywanie zadań określonych w systemie zarządzania bezpieczeństwem informacji;
14. przygotowywanie dokumentów do przekazywania do archiwum zakładowego.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
1. wykształcenie wyższe techniczne lub wyższe kierunkowe: prawo, administracja;
2. min. 3-letni staż pracy;
3. posiadanie obywatelstwa polskiego;
4. pełna zdolność do czynności prawnych;
5. korzystanie z pełni praw publicznych;
6. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
8. nieposzlakowana opinia;
9. znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym;
10. znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego;
11. znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
12. znajomość ustawy Kodeks cywilny;
13. umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakiet biurowy LibreOffice, poczta elektroniczna, internet;
14. umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Wymagania dodatkowe:
1. odporność na stres;
2. umiejętność pracy w zespole.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Lublin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach