Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- stanowisko zagrożone korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- naturalne i sztuczne oświetlenie,

- wymuszona pozycja ciała,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.

• Prowadzi obsługę sekretarsko–biurową sekretariatu Naczelnika Zarządu w tym: wykonuje i przekazuje (łączy) rozmowy telefoniczne, uzgadnia terminarz spotkań służbowych, zapewnia obsługę gości i interesantów, dba o porządek w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa.
• Przyjmuje, rejestruje, przechowuje, informuje, wydaje i wysyła materiały jawne wpływające do Zarządu w tym drogą e-PUAP i mailową, przedkłada je do dekretacji Naczelnikowi a następnie rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów jawnych w Zarządzie.
• Przyjmuje i sprawdza pod względem formalnym materiały archiwalne i niearchiwalne przed przekazaniem do archiwum oraz rozlicza, zgodnie z obowiązującymi procedurami policjantów i pracowników Zarządu z posiadanych przez nich materiałów jawnych i niejawnych w przypadku ustania stosunku służbowego (pracy) lub przeniesienia/delegowania do służby (pracy) w innej jednostce lub komórce organizacyjnej w celu zapewnienia zgodnego z przepisami procesu rozliczenia i archiwizacji tych materiałów.
• Sporządza spisy akt dokumentacji przekazywanej do archiwum i protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „BC” przeznaczonej do zniszczenia oraz bierze udział w niszczeniu tych dokumentów, w celu realizacji procesu archiwizacji i rozliczania dokumentacji w prowadzonych urządzeniach ewidencyjnych.
• Prowadzi i ewidencjonuje (w wersji papierowej i przy wykorzystaniu dostępnego systemów SWOP) urlopy, wyjazdy w ramach delegacji służbowych policjantów i pracowników Zarządu w celu bieżącego informowania kierownictwa.
• Sporządza pisma, zestawienia, grafiki, listy obecności kierownictwa oraz informacje na potrzeby kierownictwa Zarządu w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa.
• Prowadzi rejestr pieczęci, stempli pomocniczych, referentek oraz je niszczy w celu sprawowania nadzoru nad prawidłowym ich wykorzystywaniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Prowadzi, aktualizuje, zapoznaje i udostępnia policjantom i pracownikom Zarządu zbiory aktów prawnych w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Dobra znajomość przepisów z zakresu: ustawy o służbie cywilnej, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o Policji, w szczególności rozdziałów 1-3 oraz aktów wykonawczych w zakresie: metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji, metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji, metod i form pracy kancelaryjno-biurowej
• Umiejętności: organizacji pracy własnej, pracy w zespole, stosowania prawa, obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego i urządzeń biurowych, komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Przeszkolenie w zakresie informacji niejawnych

• Ruchomy czas pracy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Olsztyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach