Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Realizacja spraw związanych z obsługą kancelaryjno-biurową Komisariatu Policji w Świątnikach Górnych. Powierzone do wykonania zadania mają charakter jednolity i nie wymagają od pracownika kreatywności i głębokiej analizy przedmiotowej sprawy. Pracownik konsultuje z przełożonym problemy wynikające podczas realizacji trudniejszych zadań. Pozostałe obowiązki wykonuje zgodnie z  przepisami i procedurami określającymi tryb działania dla każdego wykonywanego zadania. Wykonywane zadania nie wiążą sie z podejmowaniem uznaniowych decyzji. Niedogodności związane z pracą to stres spowodowany terminowością zadań. Praca administracyjno-biurowa, w siedzibie Komisariatu Policji w Świątnikach Górnych, w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy w wymuszonej pozycji ciała. Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związane z poruszaniem się po budynku Komisariatu. Stanowisko pracy znajduje się na 1 piętrze budynku, nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu ( brak windy) nie są odpowiednio dostosowane toalety i ciągi komunikacyjne. Praca z wykorzystaniem komputera i sprzętu biurowego. Uwaga: W przypadku osób, które podejmują pierwszy raz pracę w słuzbie cywilnej w myśl art.35 ust.3 Ustawy  z dnia 21 listopada 2008 r o służbie cywilnej (Dz.U.2024.409), pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony 12 miesięcy. Po odbyciu służby przygotowawczej oraz uzyskaniu pozytywnej pierwszej oceny w służbie cywilnej- umowa o pracę na czas nieokreśłony.

• Prowadzi dziennik korespondencyjny obejmujący dokumentację wpływającą i wychodzącą z Komisariatu Policji oraz rejestruje ją w systemie IntraDok oraz programie Poczta Specjalna
• Przyjmuje, rejestruje i nadaje do wysyłki, korespondencję i przesyłki do innych jednostek ( praca w systemie RPS) i instytucji i osób fizycznych (praca w systemie E-Nadawca), celem prawidłowej wymiany korespondencji
• Obsługuje program informatyczny System Wspomagania Obsługi Policji celem rejestracji absencji i nadgodzin funkcjonariuszy Komisariatu
• Kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu i dekretacji przez Komendanta i Z-cę Komendanta Komisariatu oraz wydaje za pokwitowaniem sprawy poszczególnym funkcjonariuszom
• Prowadzi składnicę akt Komisariatu dla dokumentów jawnych i niejawnych, celem zapewnienia właściwej archiwizacji dokumentów
• Kompletuje, przechowuje i zapoznaje policjantów z aktualnymi przepisami, wytycznymi oraz pismami, celem wykonania przez nich zadań zgodnie z przyjętymi procedurami prawa
• Prowadzi rejestry związane z funkcjonowaniem jednostki tj. Elektroniczny Rejestr Nośników Wymiennych, Ewidencja Sprzętu, Ewidencja stempli
• Sporządza wykazy kategorii przetwarzania danych osobowych DODO i RODO oraz upoważnień do przetwarzania danych osobowych
• Sporządza wykazy dodatkowych należności - zwrot kosztów dojazdu do pracy funkcjonariuszy Komisariatu
• Prowadzi ewidencję delegacji funkcjonariuszy oraz ewidencję świadczeń dla policjantów z tytułu DU 45%

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub samorządowej
• znajomość przepisów i procedur kancelaryjno-biurowych
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, dobrej organizacji pracy, pracy w zespole, komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub administracja
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku w pracy biurowej lub o podobnym zakresie zadań

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych

• "Trzynaste" wynagrodzenie
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Możliwość skorzystania z Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo- Pożyczkowej
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Miłą atmosferę w pracy

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach