Informacje o stanowisku

Do głównych obowiązków pracownika będzie należało:
- zaopatrzenie Starostwa w artykuły biurowe, sprzęt, meble oraz materiały techniczne, w tym bieżące zamówienia, prowadzenie ewidencji, przeprowadzanie inwentaryzacji i uzupełnianie braków magazynowych. Pracownik będzie odpowiedzialny za organizację zakupu sprzętu, mebli oraz wyposażenia, a także prowadzenie rejestru i ewidencji środków trwałych, w tym koordynowanie procedur związanych z ich wyceną, likwidacją i naprawami.
- W zakresie administracyjnym, pracownik będzie zajmował się koordynowaniem prac porządkowych, organizowaniem drobnych napraw oraz dbaniem o estetykę budynków i otoczenia Starostwa, w tym dekoracje, kwiaty, godła i flagi. Ponadto, pracownik będzie odpowiedzialny za zapewnienie estetyki informacji wizualnej dla interesantów, w tym przygotowywanie tablic informacyjnych, oznaczeń oraz identyfikatorów.
- Do kluczowych zadań będzie należało także koordynowanie wdrożenia systemu EZD RP w Starostwie Powiatowym oraz podległych jednostkach organizacyjnych, odpowiedzialność za skład chronologiczny dokumentów oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Starostwie. Pracownik będzie koordynował również procesy związane z ogłoszeniami, w tym ich publikację w BIP i w prasie, a także dbać o terminowe usuwanie ogłoszeń po zakończeniu publikacji.
- Dokładna znajomość przepisów prawa obowiązujących na powierzonym stanowisku.
- Właściwe stosowanie przepisów instrukcji kancelaryjnej.
- Terminowość załatwianych spraw.
- Prawidłowe ewidencjowanie i przechowywanie dokumentów urzędowych, pieczęci, rejestrów, kluczy, pomocy urzędowych oraz innego wyposażenia na powierzonym stanowisku.
Dodatkowe informacje dostępne pod adresem www:
https://bip.powiat.busko.pl/aktualnosci/ogloszenie-o-naborze-inspektor-w-wydziale-organizacyjnym-i-kadr.html

Inne wymagania
Wymagana umiejętność interpretacji i stosowania przepisów, znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentów w urzędzie.
Wymagany staż pracy: minimum 3 letni - w tym minimum 6 miesięcy w jednostkach samorządu terytorialnego.
Szczegółowe informacje dotyczące wymagań dostępne pod adresem https://bip.powiat.busko.pl/aktualnosci/ogloszenie-o-naborze-inspektor-w-wydziale-organizacyjnym-i-kadr.html

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat), inne, kierunek: administracja, ekonomia

Busko-Zdrój - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach