praca administracyjno-biurowa związana z rejestacją dokumentacji w dziennikach korespondencyjnych jak i elektronicznie,
umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole,
kontakt telefoniczny z interesantami zewnętrznymi i wewnętrznymi,
stanowiska pracy biurowej usytuowane są na różnych piętrach budynku, w ramach realizowania zadań występuje konieczność przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami,
praca przy monitorze ekranowym powyżej dobowego czasu pracy - 4 godzin,
wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej,
praca przy mieszanym oświetleniu,
budynek nie przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózkach inwalidzkich,
zagrożenia związane z przemieszczaniem się ludzi.
przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i wysyła dokumenty
prowadzi i rejestruje dokumentację w dziennikach podawczych, korespondencyjnych i ewidencji pomocniczej (tj. książka doręczeń, wykaz elektroniczny)
obsługuje i wprowadza dane do programu e-poczta
przygotowuje korespondencję i dokumentację przeznaczoną do wysłania przez Pocztę Specjalną i placówki Poczty Polskiej
wykonuje czynności kancelaryjne (tj. obsługa komputera, ksera, faksu) związane z realizacją zadań
pobiera korespondencję z Kancelarii Jawnej oraz od Oficera Dyżurnego KRP Warszawa I
kompletuje, porządkuje i przekazuje sprawy ostatecznie załatwione OZ do składnicy akt
obsługuje interesanta zewnętrznego i wewnętrznego
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze administracyjno-biurowym
organizacja pracy własnej
umiejętność pracy w zespole
umiejętność pracy pod presją czasu
obsługa komputera w zakresie pakietu MS OFFICE
komunikatywność
dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31.07.1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później . Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
OFERUJEMY:
Ruchomy czas pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dodatek za wysługę lat przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy przepracowany rok aż do osiągnięcia 20%.
Nagroda roczna tzw. trzynastka.
Nagroda jubileuszowa po 20,25,30,35,40 latach pracy.
Dobra lokalizacja.
Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
