Informacje o stanowisku

Więcej informacji na stronie: https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/OfertyPracy/ogloszenie.aspx?idr=2387 a menu=729
Ogłoszenie Nr OZ/1/2025 Prezydent Miasta Katowice ul. Młyńska 4, Katowice
Urząd Miasta Katowice poszukuje osoby na stanowisko inspektora w sekretariacie Wydziału Edukacji i Sportu.
Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie:
- prowadziła sprawy kancelaryjno-biurowe związane z funkcjonowaniem i obsługą sekretariatu Wydziału, w tym:
1. rejestrowała korespondencję przychodzącą i wychodzącą, w tym z Centrum Usług Wspólnych,
2. ewidencjonowała dokumentację wewnętrzną oraz koordynowała obieg dokumentów,
3. sporządzała pisma w zakresie działania sekretariatu Wydziału,
4. prowadziła terminarz spotkań Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu,
- organizowała i obsługiwała spotkania i narady,
- obsługiwała interesantów oraz udzielała informacji dotyczących:
1. zakresu działania Wydziału Edukacji i Sportu,
2. jednostek oświatowych nadzorowanych przez miasto Katowice,
- odpowiedzialna za prowadzenie wewnętrznego archiwum i archiwizowanie dokumentacji,
- prowadziła ewidencję środków trwałych i wyposażenia Wydziału Edukacji i Sportu.
Warunki pracy na danym stanowisku:
- pełny wymiar czasu pracy,
- miejsce pracy - Katowice, ul. 3 Maja 7 - III piętro (budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami).
Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym, słabosłyszących i głuchoniemym.).
- praca administracyjno-biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
Praca wymagająca wysokiego stopnia samodzielności oraz współpracy z pracownikami Wydziału jak również z pracownikami innych jednostek oświatowych prowadzonych przez Miasto Katowice oraz Centrum Usług Wspólnych.
- na ofertę mogą aplikować również osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,
- wynagrodzenie zasadnicze od 5.150 zł brutto
- dodatek w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- uznaniowe premie motywacyjne,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. "trzynastka",
- nagrody jubileuszowe,
- ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 8:00,
- pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,
- możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
- nieoprocentowane pożyczki pracownicze do 40 000 zł,
- grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
- możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
- rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
o charakterze formalnym
- wykształcenie wyższe,
- udokumentowany co najmniej 3 letni staż pracy,
- obywatelstwo polskie,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa,
wymagania pozostałe
- podstawowa znajomość:
-- Prawo oświatowe - Rozdział 1,
-- Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
-- ustawy o dostępie do informacji publicznej,
-- ogólna znajomość zadań, zasad funkcjonowania:
-- jednostek oświatowych nadzorowanych przez miasto Katowice,
-- Urzędu Miasta Katowice, w szczególności Wydziału Edukacji i Sportu.
Wymagania dodatkowe:
- co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
- co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu, w pracy administracyjno-biurowej,
- doświadczenie zawodowe w pracy z programami do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów,
- jasne, precyzyjne komunikowanie się w mowie i piśmie,
- wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów, otwartość,
- umiejętność współpracy,
- umiejętność organizacji pracy zorientowanej na efektywne wykonywanie zadań,
- staranność i dokładność,
- wytrwałość i osiąganie efektów w warunkach presji.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach