Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),

2.      częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

3.      zagrożenie naciskami grup przestępczych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

• Przyjmuje i przewozi przesyłki niejawne do adresatów zewnętrznych. Dostarcza przesyłki niejawne uprawnionym odbiorcom w MSZ.
• Realizuje czynności związane z obiegiem informacji niejawnych, przetwarzanych w akredytowanych systemach teleinformatycznych (rejestruje wpływające notatki, szyfrogramy, pisma oraz dokonuje odwzorowań cyfrowych, wydruków oraz kopii).
• Weryfikuje prawidłowość sporządzenia przez placówki zagraniczne szyfrogramów oraz przekazuje bieżące uwagi w tym zakresie. Przygotowuje dokumenty do ekspedycji według stopnia pilności i zgodnie z rozdzielnikiem – w celu ich przekazania uprawnionym odbiorcom.
• Prowadzi dzienniki ewidencji materiałów niejawnych, książki doręczeń przesyłek niejawnych miejscowych
• Przekazuje w akredytowanym systemie teleinformatycznym otrzymane z placówek zagranicznych szyfrogramy do adresatów w MSZ.
• Archiwizuje przesłane przez placówki zagraniczne szyfrogramy w dedykowanej bazie elektronicznej.
• Prowadzi samochód służbowy w celu terminowego dostarczania przesyłek niejawnych do adresatów oraz zapewnia utrzymanie jego właściwego stanu technicznego.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE”, „COSMIC TOP SECRET”, TRÈS SECRET UE/ EU TOP SECRET” i „ESA TOP SECRET” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się szkoleniu.
• Prawo jazdy kat. B.
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Wiedza z zakresu: obsługi kancelaryjnej materiałów niejawnych oraz organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej; obowiązujących procedur postępowania z szyfrogramami, notatkami i pismami, w szczególności w przypadku nadania im klauzul pilności.
• Umiejętność: współpracy, komunikacji, organizacji pracy własnej.
• Zorientowanie na osiąganie celów, radzenie sobie ze stresem.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kancelaryjnej materiałów niejawnych lub obiegu materiałów niejawnych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Przeszkolenie: w zakresie obsługi kancelaryjnej materiałów niejawnych; użytkowania systemów teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych.
• Znajomość ustawy: o służbie cywilnej i służbie zagranicznej.

• Ruchomy czas pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Miejsce do odświeżenia się
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach