Informacje o stanowisku

-Realizacja zadań wynikających z wniosku o dofinansowanie projektu Nowoczesny urząd. Wyzwania rozwojowe i cywilizacyjne w zakresie organizacji pracy w Urzędzie Miejskim w Gdańsku" (dalej: projekt) w obszarach planowania, wdrażania i monitorowania działań projektowych, w tym koordynacja osiągania celów, przestrzegania harmonogramu oraz wykonania budżetu projektu
-Koordynacja zespołu projektowego
-Odpowiedzialność za identyfikację, ocenę i zarządzanie ryzykiem projektowym oraz wdrażanie działań korygujących
-Opracowywanie i utrzymanie w aktualności szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zadań w ramach projektu
-Planowanie, koordynacja i monitorowanie działań komunikacyjnych oraz promocyjnych prowadzonych w ramach projektu
-Współpraca z pracownikami odpowiedzialnymi za rozliczenie projektu
-Współpraca z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi Miasta Gdańska
-Przygotowanie zapisów merytorycznych do umów niezbędnych do realizacji projektu
-Opracowywanie części merytorycznej dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, udział w przeprowadzaniu postępowań,
w tym w komisjach przetargowych
-Opracowywanie części merytorycznej dokumentacji związanej z rozliczeniem projektu, w szczególności na potrzeby wniosków o płatność
-Współorganizacja szkoleń i innych wydarzeń organizowanych w ramach projektu
-Dokonywanie analizy form wsparcia uczestników projektu pod kątem ich efektywności
-Udział w kontrolach projektu, przygotowywanie dokumentacji do kontroli
-Prowadzenie ewaluacji projektu
-Sporządzanie zestawień i sprawozdań dla celów organizacyjnych oraz statystycznych
-Opracowywanie części merytorycznej dokumentacji związanej ze sprawozdawczością z postępu realizacji projektu do instytucji udzielającej dofinansowania
-Obsługa i wprowadzanie danych do systemów informatycznych stosowanych w związku z realizacją projektu, w szczególności: System Obsługi Wniosków Aplikacyjnych (SOWA EFS), SL2021 Projekty, System Monitorowania EFS (SM EFS), Baza Konkurencyjności (BK2021)
-Opracowywanie projektów zmian wniosku o dofinansowanie projektu oraz dokumentów powiązanych z takimi zmianami
-Zapewnienie kompletności i prawidłowości dokumentacji projektowej oraz jej archiwizacja zgodnie z obowiązującymi przepisami
-Dbanie o zgodność realizacji projektu z przepisami prawa, wytycznymi instytucji zarządzającej oraz wewnętrznymi regulacjami Urzędu
-Bieżące monitorowanie zmian w przepisach i wytycznych związanych z realizacją projektu

Inne wymagania
wymagania niezbędne
-wykształcenie wyższe;
-min. 5-letni staż pracy, w tym min. 3 lata udokumentowanego doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z koordynacją projektu;
-ukończone studia podyplomowe lub kurs/szkolenie z zakresu zarządzania projektami lub realizacji projektów;
-posiadanie wiedzy z zakresu: zarządzania projektami, zamówień publicznych, diagnozy potrzeb uczestników projektu, organizacji i realizacji szkoleń, wdrażania narzędzi informatycznych;
-umiejętność pracy z dokumentacją projektową;
-umiejętność opracowywania dokumentów;
-umiejętność interpretacji przepisów;
-bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
-obywatelstwo polskie;
-nieposzlakowana opinia;
-niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
-pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe
-doświadczenie w zakresie realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, w szczególności ze środków Unii Europejskiej;
-umiejętność analizy ryzyka i rozwiązywania problemów projektowych;
-umiejętność tworzenia analiz, raportów i prezentacji wyników;
-znajomość systemów informatycznych wspierających realizację projektu;
-umiejętność zbierania i opracowywania danych, zwłaszcza w formie elektronicznej;
-doświadczenie w pracy w administracji samorządowej;
-komunikatywność i wysoka kultura osobista;
-odpowiedzialność i dobra organizacja pracy;
-rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej;
- umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji;
-dokładność, rzetelność, punktualność;
-systematyczność.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach