Informacje o stanowisku

Prowadzenie stałego nadzoru nad usługami związanymi z zapewnieniem bezpieczeństwa obiektu oraz ochrony osób i mienia; przeprowadzanie audytów wewnętrznych z zakresu bezpieczeństwa i analiz ryzyka; przeprowadzanie szkoleń i ćwiczeń z zakresu bezpieczeństwa skierowanych do pracowników Urzędu, pracowników ochrony, funkcjonariuszy Staży Miejskiej oraz podmiotów działających na terenie budynku Urzędu; opracowywanie i monitorowanie polityki oraz instrukcji dot. bezpieczeństwa fizycznego i technicznego Urzędu; wspieranie komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa; nadzorowanie procesów bezpieczeństwa związanych z ruchem osobowym, pojazdów, kluczy, materiałów, informacji etc.; kontrolowanie prawidłowości świadczenia usług ochrony osób i mienia monitorowanie i egzekwowanie zapisów umowy, w szczególności:
1. Posiadanie przez pracowników ochrony legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony,
2. Monitorowanie liczby pracowników na danej zmianie, zgodnego z przedstawionym harmonogramem pracy wraz z kontrolą uprawnień kwalifikowanego pracownika ochrony (wpis POF), sposobu zatrudnienia pracownika,
3. Weryfikacja stanu trzeźwości,
4. Weryfikacja kompletności umundurowania, środków przymusu bezpośredniego, sprawnych środków łączności,
5. Prawidłowości prowadzenia dokumentacji, zarejestrowanego obrazu na kamerach),
6. Częstotliwości obchodów wewnętrznych i zewnętrznych (np. na podstawie zarejestrowanego obrazu na kamerach),
7. Kontrola umiejętności i wiedzy pracowników ochrony z bieżącej obsługi urządzeń i systemów zabezpieczających obiekty.
Przeprowadzanie kontroli pracowników ochrony w godzinach pracy, po godzinach pracy i w dni wolne od pracy oraz w godzinach nocnych; tworzenie, wdrożenie i nadzorowanie procedur z zakresu bezpieczeństwa fizycznego i technicznego m.in. Polityki, Instrukcji, regulaminów związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa fizycznego i technicznego Urzędu; identyfikowanie przypadków wystąpienia naruszeń bezpieczeństwa poprzez:
1. Badanie wystąpienia braku zgodności z procedurami,
2. Realizowanie czynności operacyjnych w związku z podejrzeniem wystąpienia incydentów bezpieczeństwa,
3. Przygotowywanie raportów,
4. Prowadzenie ewidencji zdarzeń i incydentów dot. bezpieczeństwa Urzędu.
Reagowanie na potencjalne lub zaistniałe sytuacje awaryjne i nadzwyczajne oraz koordynowanie działań pracowników w sytuacjach awaryjnych i nadzwyczajnych; nadzorowanie funkcjonowania parkingów wewnętrznych Urzędu, w tym nadzorowanie prawidłowości wydawanych przepustek; przekazywanie pracownikom ochrony informacji dotyczących funkcjonowania Urzędu; współdziałanie z organami ścigania w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa; odpowiedzialność za gospodarowanie zgodnie z planem wydatków, planem zamówień i zawartymi umowami środkami finansowymi przeznaczonymi na realizacje zadań; okresowa analiza wydatków związanych z realizacja powierzonych zadań; przygotowywanie i realizacja zamówień zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Prezydenta w sprawie udzielania zamówień w Urzędzie; przygotowywanie projektów koncepcyjnych i opisów przedmiotu zamówienia, w tym modernizacji, zabezpieczenia technicznego oraz usług ochrony i mienia; przygotowywanie informacji do postępowań o zamówienia publiczne przeprowadzanych przez Biuro Zamówień Publicznych, w tym:
1. Opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia,
2. Ustalanie wartości szacunkowej zamówienia,
3. Opracowywanie istotnych postanowień, które winny być ujęte w projekcie umowy,
4. Przygotowywanie wniosków o rozpoczęcie postępowania lub jego unieważnienia.
Realizowanie udzielonych zamówień publicznych, w tym zawartych umów; przestrzeganie przepisów ustaw: o finansach publicznych i zamówieniach publicznych; przestrzeganie postanowień Instrukcji obiegu dokumentów finansowych, a zwłaszcza:
1. Przygotowanie do podpisu zleceń na usługi i towary w ramach udzielonych zamówień publicznych,
2. Merytoryczne opisywanie i przestrzeganie terminów realizacji faktur.
Utrzymanie i doskonalenie systemu zarządzania, jakością w zakresie prowadzonych spraw; odpowiedzialność, jako bezpośredniego użytkownika za rzeczowe składki majątku przypisanych budynkach i lokalach Urzędu; zabezpieczenie materiałów wideo z wytypowanych zdarzeń; powierzenie przetwarzania danych osobowych w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych; przygotowywanie od strony technicznej wyborów i referendów; wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego w ramach zakresu działania Wydziału.
Występuje konieczność pracy w innych godzinach niż przewidziane w Regulaminie pracy.

Inne wymagania
wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie i min. 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i min. 3-letni staż pracy;
- min. 2-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe na stanowisku/ach związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa fizycznego i/lub technicznego;
- znajomość rynku usług ochrony osób i mienia;
- znajomość systemów zabezpieczenia technicznego m.in. CCTV, SKD, SSWiN;
- umiejętności analityczne;
- prawo jazdy kat. B;
- umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office);
- obywatelstwo polskie;
- nieposzlakowana opinia;
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe:
- uprawienia z zakresu zarządzania/organizacji bezpieczeństwa obiektów, ochrony osób i mienia, wdrażania lub audytu norm z zakresu systemów zarządzania bezpieczeństwem/ryzykiem;
- doświadczenie w szkoleniu personelu i wdrażaniu świadomości bezpieczeństwa w firmie
- doświadczenie w przygotowywaniu projektów koncepcyjnych i wymagań użytkownika do procesów przetargowych/zakupowych;
- doświadczenie w nadzorowaniu projektów modernizacji/optymalizacji;
- umiejętność interpretacji przepisów prawa;
- umiejętność sporządzania umów i pism;
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność planowania i organizacji pracy;
- zdolność do samodzielnej pracy, systematyczność;
- odporność na stres.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcącewyższe (w tym licencjat)

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach