Informacje o stanowisku

współpraca ze specjalistą ds. BHP w zakresie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
kontrola ważności szkoleń okresowych BHP, w tym pierwszej pomocy i ppoż., zgłaszanie pracowników na szkolenia wstępne i okresowe oraz informowanie pracowników o konieczności ich odnowienia,
wykonywanie czynności kadrowych, między innymi: ewidencjonowanie wniosków urlopowych, pilnowanie terminów badań lekarskich, sporządzanie skierowań na badania, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej,
wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjno-gospodarczej jednostki,
dokonywanie zakupów na potrzeby Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku (ZTM), w tym: przygotowywanie zapytań ofertowych, zbieranie ofert, wybór najkorzystniejszych propozycji, przygotowywanie zamówień i ich rozliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi,
przygotowywanie zapytań ofertowych i opisów przedmiotu zamówienia do SWZ, zlecanie oraz nadzór nad wykonywaniem prac remontowych i naprawczych zlecanych przez ZTM, udział w komisjach przetargowych,
udział w komisjach odbioru prac remontowych, naprawczych lub innych zleceń,
przyjmowanie od pracowników ZTM zgłoszeń dotyczących usterek instalacji oraz urządzeń znajdujących się na wyposażeniu pomieszczeń użytkowanych przez ZTM,
przekazywanie zgłoszeń dotyczących usterek do właściwych jednostek lub podmiotów odpowiedzialnych za ich usunięcie,
przeprowadzanie drobnych napraw konserwatorskich, jak np. naprawa gniazdka elektrycznego, regulacja zawiasów, klamek, drzwi itp.
współpraca z wykonawcami usług, firmami serwisowymi i administracjami obiektów,
prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami,
wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w zakresie działalności działu.

Inne wymagania
wymagania niezbędne:
wykształcenie min. średnie techniczne i min. 5 letni staż pracy lub wyższe techniczne i min. 3 letni staż pracy
minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze administracyjno-gospodarczym lub technicznym,
znajomość ustaw Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej,
znajomość przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustawy o Państwowej inspekcji pracy,
znajomość zasad organizacji prac remontowych i naprawczych, podstawowa znajomość ustawy prawo budowlane,
uprawnienia SEP G1 (E),
znajomość obsługi komputera, w tym bardzo dobra obsługa MS Word, Excel, Outlook,
obywatelstwo polskie,
nieposzlakowana opinia,
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
wymagania dodatkowe:
doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego na stanowisku urzędniczym,
znajomość procedur administracyjnych i zasad obiegu dokumentów,
dobra organizacja pracy,
staranność, dokładność,
komunikatywność,
wysoki poziom kultury osobistej.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach