Informacje o stanowisku

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało, między innymi:
- sporządzanie porozumień dotyczących wspólnych mediów, zużycia energii elektrycznej (parkingi, oświetlenia terenów),
- rozliczanie faktur firm sprzątających, faktur kontrahentów świadczących usługi w zakresie dostawy mediów (energia elektryczna, obciążenia za zużycie),
- prowadzenie analizy poniesionych kosztów za media. W przypadku ich przekroczenia sprawdzenie przyczyny, informowanie przełożonych,
- przy współudziale administratorów i działu Księgowości dokonywanie zmiany opłat za świadczenia,
- przekazywanie do ZGN Mokotów sprawozdań dotyczących zasobów mieszkaniowych, pustostanów (rejestrowanie skierowań i umów najmu ), lokali bez tytułu, pomieszczeń tymczasowych, lokali z najmem socjalnym, lokali dyspozycyjnych, lokali oświaty, lokali przeglądanych w ramach programu Poznaj swojego najemcę, eksmisji,
- bieżące prowadzenie i uzgadnianie z ZGN Mokotów zasobów mieszkaniowych i wyposażenia lokali,
- prowadzenie rejestru pustostanów, lokali bez tytułu, pomieszczeń tymczasowych, lokali z najmem socjalnym, lokali dyspozycyjnych, lokali oświaty, rejestr dzierżaw, liczników elektrycznych, altan śmietnikowych, lokali wyłączonych z eksploatacji oraz nieruchomości przejętych i zwróconych. Ponadto prowadzenie rejestru zaangażowani i korekty zaangażowani,
- współpraca z kontrahentami świadczącymi usługi, firmą sprzątającą, gazownią, firmą wywożącą śmieci, Stoen operator, Eon (korekty zużycia i rozliczeń),
- przy współudziale administratorów wystawianie aneksów firmie sprzątającej za sprzątanie posesji, zmian częstotliwości sprzątania, zmiany powierzchni sprzątania w przypadku dzierżaw, zbycia nieruchomości,
- przekazywanie do Działu Finansowego ZGN Mokotów zestawień faktur za energię elektryczną, gaz, obciążeń najemców za zużycie energii elektrycznej, rozliczeń energii elektrycznej parkingów, oświetlenia klatek schodowych.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2022r., poz. 530),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
- wykształcenie średnie,
- staż pracy: minimum 3 lata w przypadku osób ze średnim wykształceniem, staż pracy: 1 rok - w przypadku osób z wyższym wykształceniem,
- znajomość regulacji prawnych w zakresie: ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, ustawa o własności lokali, ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego MS Office, klienta poczty Outlook.
Wymagania pożądane:
- praca w administracji,
- wykształcenie wyższe,
- uczciwość, sumienność,
- terminowość wykonywanej pracy.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia,
- podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
- podpisane oświadczenie o treści: Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego korzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Osoby zainteresowane są proszone o złożenie kompletu dokumentów w terminie 14 dni od daty ukazania się ogłoszenia, tj. od dnia 09.09.2024 r. do dnia 23.09.2024 r. do godz. 15:00, w zamkniętej kopercie pod adresem:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, 02-660 Warszawa, ul. Irysowa 19, z dopiskiem:
"Dział Kadr i Płac - Inspektor, nr ref. 269/DOM9/24".
Pełna treść ogłoszenia nr 269/DOM9/24 znajduje się na stronie: https://mokotow.um.warszawa.pl/waw/zgn-mokotow/oferty-pracy

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie zawodowe

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach