Informacje o stanowisku

- prowadzenie obsługi kancelaryjno biurowej korespondencji niejawnej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i informacji niejawnych , ewidencjonowanie dokumentów niejawnych, wchodzących i wychodzących w placówce w celu zapewnienia właściwego ich obiegu,
- prowadzenie bieżącej kontroli sposobu wytwarzania przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów niejawnych w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania, wytwarzania i obiegu dokumentów,
- realizowanie czynności związanych z przyjmowaniem, rejestrowaniem, przechowywaniem, przekazywaniem i wysyłaniem dokumentów przy zastosowaniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz systemu dziennikowego, w celu zapewnienia właściwego ich obiegu, - przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów spraw elektronicznych do składu chronologicznego i przekazywanie ich do archiwum zakładowego,
- realizowanie czynności w zakresie obsługi i codziennego monitorowania elektronicznej skrzynki ( ESP) w ramach elektronicznej platformy administracyjnej ( E.Puap), oraz faxy i przekazywanie ich do dekretacji,
- ewidencjonowanie i sprawowanie nadzoru nad stanem, obiegiem i ochroną niejawnych i jawnych elektronicznych nośników informacji w celu prawidłowego ich wykorzystania,
- systematyczne porządkowanie dokumentów znajdujących się w zasobach kancelarii,
- koordynowanie prawidłowego przygotowania materiałów archiwalnych oraz kompletowanie dokumentacji i przygotowanie dokumentacji archiwalnej w celu przekazania jej do archiwum zakładowego.

Inne wymagania
Wymagania konieczne: - wykształcenie - średnie - umiejętności:- obsługa urządzeń biurowych, komputera
Wymagania pożądane: - przeszkolenie z zakresu obsługi kancelaryjnej korespondencji niejawnej ,
- umiejętność sprawnej organizacji pracy,
- komunikatywność,
- umiejętność pracy w zespole,
- znajomość przepisów dot. ochrony informacji niejawnych.
Pozostałe wymagania pożądane:
- 6 miesięcy pracy w administracji lub pracy biurowej

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Słubice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach