Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Umowa o pracę na czas określony

WYMAGANIA:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Inne wymagania: WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
  
  1. Wykształcenie: wyższe
  
  2. Staż pracy: 3 lata.
  
  3. Doświadczenie zawodowe: minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej na stanowisku związanym z realizacją zadań obejmujących co najmniej jeden z poniższych obszarów:
  
  - prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
  
  - realizacja zadań z zakresu udostępniania informacji publicznej,
  
  - obsługa petycji,
  
  - przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień,
  
  - publikacji danych w Biuletynie Informacji Publicznej,
  
  - prowadzenie Centralnego Rejestru Umów.
  
  4. Znajomość przepisów i ustaw:
  
  * Kodeks postępowania administracyjnego,
  
  * o dostępnie do informacji publicznej,
  
  * o petycjach,
  
  * o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa,
  
  * o związku metropolitalnym w województwie śląskim,
  
  * o samorządzie województwa
  
  * rozporządzenia w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków.
  
  5.Obywatelstwo lub obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
  
  6. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  
  7. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  
  8. Nieposzlakowana opinia.
  
  9. Inne: umiejętność biegłej obsługi komputera, w tym oprogramowania biurowego Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) oraz umiejętność dobrej organizacji pracy.
  
  
  
  WYMAGANIA DODATKOWE:
  
  
  
  - Wykształcenie: wyższe.
  
  - Kierunek studiów: administracja, archiwistyka i zarządzanie dokumentacją.
  
  - Dodatkowe kwalifikacje potwierdzone dyplomami/certyfikatami/zaświadczeniami:
  
  a) szkolenia z zakresu archiwizacji, instrukcji kancelaryjnej, skarg i wniosków, informacji publicznej, petycji, obiegu dokumentów, Koordynatora czynności kancelaryjnych, obsługi klienta, rejestru umów,
  
  b) kursy kancelaryjno-archiwalne I lub II stopnia.
  
  - Doświadczenie zawodowe:
  
  a) praktyczne doświadczenie w administracji publicznej w obszarze skarg i wniosków, informacji publicznej, petycji, przygotowywania pełnomocnictw/upoważnień, rejestru umów, obiegu dokumentów, obsługi kancelarii etc.,
  
  b) w obszarze związanym z archiwizacją i obiegiem dokumentów w administracji samorządowej.
  
  - Umiejętności dodatkowe:
  
  a) umiejętność logicznego myślenia,
  
  b) umiejętność analizy i interpretacji aktów prawnych,
  
  c) umiejętność sporządzania i redagowania pism urzędowych,
  
  d) umiejętność wyszukiwania i poruszania się po systemie prawnym,
  
  e) znajomość i umiejętność pracy w Edytorze Aktów Prawnych Legislator,
  
  f) znajomość i umiejętność pracy w systemie obiegu dokumentów EZD RP,
  
  g) dobra organizacja pracy własnej,
  
  h) umiejętność pracy pod presją czasu,
  
  i) umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,
  
  j) komunikatywność w kontaktach służbowych,
  
  k) odpowiedzialność, rzetelność, obowiązkowość i profesjonalizm w działaniu.
• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

• Wynagrodzenie brutto: od 6 500 do 7 000 PLN
• Opis wynagrodzenia: Oferowane:
  
  - stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę
  
  - ruchomy czas pracy możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godzinami 6:30 a 8:30
  
  - dodatek stażowy w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego od udokumentowanego stażu pracy
  
  - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka
  
  - nagrody jubileuszowe
  
  - możliwość podnoszenia kwalifikacji w szkoleniach zewnętrznych i wewnętrznych, studiach podyplomowych oraz kursach językowych
  
  - świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dofinansowania do wypoczynku, świadczenia z okazji Dnia Dziecka, dofinansowania do świadczeń sportowo-rekreacyjnych lub kulturalno-oświatowych, pożyczki mieszkaniowe
  
  - możliwość skorzystania z usług Benefit Systems - Program MultiSport oraz MultiLife
  
  - grupowe ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach
  
  - lokalizację z dogodnym połączeniem komunikacyjnym
  
  - wsparcie zespołu
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach