Informacje o stanowisku

Zadaniem kandydata będzie monitorowanie etapów realizacji projektów w GUP tj.:
a. monitorowanie dostępnych źródeł finansowania projektów i otwieranych naborów. Współpraca w tym zakresie z Referatem Projektów Międzynarodowych, w Wydziale Strategii i Funduszy Europejskich Urzędu Miasta Krakowa. Współpraca z potencjalnymi partnerami w projektach;
b. przygotowanie aplikacji dla projektów współfinansowanych ze źródeł Unii Europejskiej oraz finansowanych ze środków krajowych: dobór grupy docelowej projektów i programów na podstawie zidentyfikowanych problemów i aktualnych potrzeb rynku pracy, planowanie zadań merytorycznych w projektach i programach, sporządzanie planu rekrutacji beneficjentów, opracowanie propozycji budżetu projektu oraz propozycji planu finansowego dotyczącego środków dostępnych w ramach Funduszu Pracy oraz w projektach współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, przygotowanie wniosków o dofinansowanie projektów od strony merytorycznej i technicznej (przygotowanie wniosku aplikacyjnego w systemach informatycznych przeznaczonych do obsługi projektów), sporządzanie zmian do projektów już realizowanych, aplikowanie o środki, przygotowywanie niezbędnych dokumentów związanych z zawieranymi umowami o dofinansowanie projektów;
c. prowadzenie bieżącej obsługi realizowanych projektów:zbieranie w formie elektronicznej informacji o uczestnikach projektów, zgodnie z wymaganiami Instytucji Zarządzającej wprowadzenie danych o uczestnikach projektów do systemu informatycznego przeznaczonego do obsługi projektów, badanie efektywności zatrudnieniowej po udziale w projekcie, kontakt z Instytucją Pośredniczącą w zakresie realizacji projektów, przygotowanie nowych, aktualizacja istniejących dokumentów dotyczących realizacji zadań merytorycznych w projektach;
d. sporządzanie raportów i sprawozdań z realizowanych projektów obejmujące:
zbieranie informacji na temat postępu rzeczowego, postępu finansowego, planowanego przebiegu realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, monitorowanie wykorzystania środków projektu w układzie paragrafów klasyfikacji budżetowej, scalanie oraz wprowadzanie informacji dotyczących postępu rzeczowego i finansowego w składanym kwartalnie sprawozdaniu w postaci wniosku o płatność (przygotowanie wniosku w systemie informatycznym przeznaczonym do obsługi projektów), udział w badaniach ewaluacyjnych, ankietowych, itp. dotyczących realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego;
e .wsparcie zadań analitycznych realizowanych w Referacie;
f. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizacji zadań;
g. wykonywanie innych poleceń Kierownika Referatu w ramach zajmowanego stanowiska.

Inne wymagania
Zawód wykonywany: nie dotyczy, doświadczenie zawodowe: min. 3 letnie doświadczenie, w tym minimum 1 rok w realizacji projektu z obszaru rynku pracy / pomocy społecznej / kultury / edukacji lub co najmniej 1 rok doświadczenia w przygotowywaniu koncepcji projektów z obszaru rynku pracy / pomocy społecznej / kultury / edukacji i aplikowaniu o finansowanie lub co najmniej 1 rok doświadczenia we wdrażaniu projektu/projektów z obszaru rynku pracy / pomocy społecznej / kultury / edukacji.
Umiejętności:
a. Znajomość przepisów:
Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.),
Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691),
Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 620 ze zm.),
Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
Ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781 ze zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE;
b. Znajomość struktury i założeń EFS+, ze szczególnym uwzględnieniem Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.
c. Komunikatywność, umiejętność współpracy.
d. Dobra organizacja pracy oraz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
e. Umiejętność planowania strategicznego, analizowania i logicznego myślenia.
f. Biegła obsługa komputera, w tym znajomość pakietu Office.
g. Odpowiedzialność w wykonywaniu zadań.
h. Umiejętność planowania pracy.
i. Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (tj. na poziomie co najmniej B2).
Uprawnienia: Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), określonych dla stanowisk urzędniczych.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat), kierunek: kierunek: zarządzanie, ekonomia, administracja publiczna, socjologia

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach