Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Stanowiska pracy wyposażone są w sprzęt komputerowy i telefony stacjonarne
• Praca administracyjno-biurowa wykonywana będzie powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze, w godzinach 7:30 – 15:30.

• Obsługuje Kancelarię w systemie tradycyjnym i elektronicznym, w tym przyjmuje i rejestruje korespondencję oraz pozostałe przesyłki pocztowe w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Komendy, prowadzi ewidencję realizowanej korespondencji.
• Wysyła korespondencję wychodzącą z instytucji, w tym rozdziela korespondencję na poszczególne wydziały i samodzielne stanowiska.
• Organizuje dokumentację przekazywaną do składu chronologicznego oraz współpracuje ze specjalistą ds. obsługi składu chronologicznego.
• Zapewnia ochronę dokumentów (oraz ich treści) znajdujących się w pomieszczeniach Komendy.
• Obsługuje urządzenia pomocnicze ewidencyjne oraz prowadzi kartoteki, wykazy i spisy w celu rejestracji pism przychodzących i wychodzących.
• Współpracuje z jednostkami organizacyjnymi PSP

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kancelarii i sekretariatu.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• Umiejętność posługiwania się przepisami dotyczącymi zasad archiwizacji dokumentów, ochrony danych osobowych oraz Kodeksu postępowania administracyjnego (zakres podstawowy)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Prawo Jazdy kat. B
• Kompetencje miękkie: łatwość nawiązywania kontaktów, rzetelność, skrupulatność, dokładność, punktualność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych

• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie studiów, kursów, szkoleń, studiów podyplomowych
• Możliwość dostosowania godzin pracy w szczególnych sytuacjach losowych
• Wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach