kontakt telefoniczny i bezpośredni z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy
praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
wymuszona pozycja ciała
bariery architektoniczne:
w budynku brak windy
brak podjazdów wewnątrz budynku dla osób z niepełnosprawnościami
budynek nie jest dostosowany dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim (brak odpowiedniej szerokości drzwi, odpowiednio dostosowanych toalet)
prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z Wydziału,
odbiera oraz nadaje korespondencję, e-pocztę zwykłą, poleconą i spec. pocztę, zapewnia terminową i prawidłową wymianę korespondencji, prowadzi ewidencję rejestrów obiegu korespondencji,
przedkłada Naczelnikowi Wydziału lub Zastępcy Naczelnika Wydziału otrzymaną korespondencję i przekazuje ją zgodnie z dekretacją,
przyjmuje od pracowników i gromadzi sprawy ostatecznie zakończone, tworzy zbiory archiwalne i składa je do archiwum zgodnie z JRWAP,
uczestniczy w pracach komisji brakowania dokumentów, których okres przechowywania w Wydziale minął, udziela pomocy pracownikom Wydziału w klasyfikowaniu spraw ostatecznie zakończonych, udostępnia upoważnionym podmiotom materiały i dokumenty,
przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, wydaje oraz przekazuje oświadczenia o stanie majątkowym i analizy sporządzane na ich podstawie,
redaguje krótkie pisma na polecenie Naczelnika Wydziału lub jego Zastępcy.
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
umiejętność pracy na komputerze oraz znajomość aplikacji komputerowych, umiejętność obsługi urządzeń biurowych
samodzielna realizacja zadań
komunikatywność
umiejętność organizacji pracy własnej
umiętności interpersonalne na poziomie podstawowym
umiejętność twórczego myślenia i rozwiązywania problemów
samodzielność, odpowiedzialność w działaniu
dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na postępowanie sprawdzające
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. i później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiał złożyć oświadczenie lustracyjne
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
praca w administracji publicznej
znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych zadań
OFERUJEMY:
Ruchomy czas pracy
Indywidualny rozkład czasu pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
możliwość wykupienia ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny
