Informacje o stanowisku

1.Realizacja zakupu dostaw, usług i robót budowlanych;
2.Organizacja transportu dla potrzeb DPS z wykorzystaniem własnych i obcych środków transportu;
3.Ustalanie zużycia mediów oraz przygotowywanie rozliczeń dla firm i instytucji zewnętrznych;
4.Sprawdzanie poprawności i podstawy wystawiania faktur w zakresie kompetencji działu oraz terminowe przekazywanie ich do Działu Finansowo-Księgowego;
5. Przydział środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego;
6.Prowadzenie zakładowej składnicy akt.
7.Prowadzenie spraw odszkodowawczych związanych ze zwrotem przez ubezpieczyciela kosztów naprawy uszkodzonego mienia oraz zgłaszanie zakupionego mienia do ubezpieczyciela.

Inne wymagania
Pracownikiem zatrudnionym na w/w stanowisku może być osoba, która:
1.posiada obywatelstwo polskie;
2.nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
3.posiada pełną zdolności do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
4.w przypadku stanowiska Inspektora posiada wykształcenie wyższe i co najmniej 3-letni staż pracy, w przypadku stanowiska Podinspektora wykształcenie wyższe;
5.posiada znajomość podstawowych zagadnień dotyczących wydatkowania środków publicznych, udzielania zamówień publicznych, ofert i umów w rozumieniu Kodeksu Cywilnego oraz ma wiedzę w zakresie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
6.posiada umiejętność obsługi komputera i sprzętu biurowego w stopniu bardzo dobrym: pakiet MS Office (Word, Excel);
7.posiada umiejętność sporządzania pism urzędowych, sprawozdań i archiwizacji dokumentów;
8.posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;
9.posiada nieposzlakowaną opinię.
Wymagania dodatkowe:
1.Prawo jazdy kat. B;
2. Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia;
3. Dobra organizacja pracy, komunikatywność, empatia, zaangażowanie, rzetelność i samodzielność w realizacji zadań, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy pod presją czasu;
4. Mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku (komórka administracyjno-gospodarcza) lub w jednostce sektora finansów publicznych;
5. Znajomość przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o dostępie do informacji publicznej, Ustawy Kodeks cywilny w zakresie umów, Ustawy Prawo budowlane w zakresie przeglądów technicznych;
6. Preferowane wykształcenie administracyjne, techniczne lub ekonomiczne.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Koszalin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach