Informacje o stanowisku
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- praca biurowa w systemie jednozmianowym,
- praca przy monitorze ekranowym,
- dostęp do urządzeń telekomunikacyjnych (telefon, komputer, faks),
- przy oświetleniu sztucznym i naturalnym.
- Prowadzenie ewidencji pojazdów zatrzymanych do celów procesowych i administracyjnych. Rejestrowanie kosztów w aplikacji „Parking”- holowanie i parking.
- Prowadzenie gospodarki mandatowej.
- Obsługa organizacyjna sekretariatu Wydziału Ruchu Drogowego.
- Przygotowywanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji przeznaczonej do archiwum oraz protokołów brakowania dokumentów kategorii BC,
- Realizacja innych czynności zleconych przez Naczelnika Wydziału Ruchu Drogowego.
- Zastępowanie podczas nieobecności spowodowanej urlopem, dniami wolnymi (po wcześniejszym uzgodnieniu ), chorobom pracownika specjalistę Zespołu Finansów, Zaopatrzenia i Łączności.
- Wykonywanie poleceń służbowych wydanych przez przełożonych.
- Przygotowanie dokumentacji do archiwum.
WYMAGANIA:
- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego Praktyka w administracji lub pracy biurowej.
- Komunikatywność, organizowanie pracy własnej, umiejętność pracy w zespole.
- „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r”.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- wykształcenie: średnie Administracja lub zarządzanie.
- doświadczenia zawodowego
- Obsługa programów komputerowych MS Office w szczególności Word, Excel, obsługa faks i ksero.
- Praca lub praktyka związana z prowadzeniem sekretariatu.
OFERUJEMY:
- Ruchomy czas pracy
- Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
- Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
- Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
- Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
- Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Wynagrodzenie to mnożnik kwoty bazowej 1,8 - 5116,99 + wyługa lat.
Praca WrześniaWrześnia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach