Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa,
• zagrożenie korupcją,
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• pokój biurowy mieści się na parterze wielokondygnacyjnego budynku,
• w budynku znajduje się winda,
• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym
  
  i sztucznym oświetleniu,
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.

• Przyjmuje wnioski wraz z załącznikami dotyczące udzielania zezwoleń legalizujących pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz wydaje dokumenty
• Przyjmuje wnioski wraz z załącznikami dotyczące wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń oraz wydaje dokumenty
• Udziela klientom informacji o obowiązujących procedurach i sposobie załatwiania spraw
• Obsługuje „System Pobyt” oraz wewnętrzny system „Cudzoziemcy” - wprowadza dane z wniosków, rejestruje rozstrzygnięcia i inne czynności związane z wydawaniem dokumentów
• Dokonuje wstępnej analizy złożonych wniosków pod kątem spełnienia wymogów formalnych
• Wydaje rozstrzygnięcia w sprawach, które nie spełniają przesłanek do dalszego procedowania: pozostawia wnioski bez rozpoznania, wydaje postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania
• Prowadzi rejestr wpływających wniosków o przedłużenie wizy

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość ustaw o: cudzoziemcach, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin, Kodeks postępowania administracyjnego
• Kompetencje w zakresie rzetelności, skutecznej komunikacji ustnej, współpracy, pozytywnego podejścia do klientów, osiągania rezultatów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe administracja, prawo lub psychologia
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość języka angielskiego lub innego języka europejskiego na poziomie B2 (wg ESOKJ)

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Możliwość uzyskania nagród okresowych, specjalnych i okazjonalnych
• Dodatek służby cywilnej dla urzędników mianowanych
• Nagroda jubileuszowa
• Dofinansowanie do legitymacji ze zniżką 50% na przejazdy PKP, SKM, PKM po przepracowaniu co najmniej 6 miesięcy
• Możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej 
• Pożyczki na cele mieszkaniowe 
• Szkolenia podnoszące kwalifikacje i poszerzające wiedzę
• Wsparcie psychologiczne

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach