Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na III piętrze - w budynku znajduje się winda. Budynek wielokondygnacyjny. Pokój wyposażony w narzędzia pracy: komputer, drukarkę i telefon oraz w meble biurowe. Praca wykonywana w siedzibie urzędu. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej przy komputerze.

• Prowadzenie sekretariatu Wydziału Zarządzania i Administracji, w szczególności:
• prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej w systemie EZD, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale;
• przyjmowanie korespondencji, jej segregowanie i przekazywanie dyrektorowi do dekretacji;
• prowadzenie centralnych rejestrów delegacji pracowników Wydziału Zarządzania i Administracji oraz centralnych rejestrów skarg, wniosków oraz petycji;
• rejestrowanie spraw w wykazach spraw zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt;
• nadawanie znaku sprawy pismom przychodzącym;
• przekazywanie zadekretowanej korespondencji przez dyrektora Wydziału pracownikom zgodnie z przyjętymi zasadami;
• przyjmowanie korespondencji do wysłania, przedkładanie dyrektorowi do podpisu i terminowe jej wysyłanie;
• odbiór i wysyłanie korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej;
• przyjmowanie telefonów i przekazywanie informacji interesantom lub kierowanie ich do odpowiednich pracowników Kuratorium Oświaty;
• wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez dyrektora Wydziału.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi administracyjno-kancelaryjnej
• Znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego; znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej; instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
• Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
• Samodzielność
• Komunikacja
• Dobra znajomość obsługi pakietu komputerowego MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi administracyjno-kancelaryjnej w administracji publicznej

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach