Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. Wyposażenie podstawowe na stanowisku pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon. W budynku, w którym mieści się Wydział Komunikacji Społecznej jest ograniczony dostęp do pomieszczeń zlokalizowanych na piętrach dla osób mających problemy z poruszaniem się, brak windy i ciągi pieszych nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia sanitarno - higieniczne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Przy budynku jest miejsce parkingowe. Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne. Stanowisko nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych.
Ewidencjonuje pisma wpływające i wychodzące.
Kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu Zastępcom Komendanta Wojewódzkiego Policji w Rzeszowie.
Prowadzi terminarz spotkań i narad.
Zajmuje się przygotowaniem i obsługą organizacyjno-recepcyjną spotkań z interesantami i gośćmi.
Redaguje pisma na polecenie Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w Rzeszowie.
Przekazuje Komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne kierownikom komórek organizacyjnych.
Archiwizuje i przekazuje dokumenty spraw ostatecznie zakończonych do składnicy akt.
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Doświadczenie zawodowe - minimum 6 miesięcy w pracy kancelaryjno - biurowej w administracji publicznej.
Poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego z godnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i uzyskanie poświadczenie bezpieczeństwa osobowego.
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
Znajomość przepisów z zakresu pracy kancelaryjnej.
Znajomość przepisów Ustawy o Policji, Ustawy o Służbie Cywilnej.
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Wysoka kultura osobista, dyspozycyjność i komunikatywność.
Umiejętność organizacji pracy własnej.
Znajomość obsługi komputera.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe administracja, prawo
doświadczenia zawodowego
OFERUJEMY:
Ruchomy czas pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
