Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Praca w siedzibie urzędu w wybrane dni tygodnia po 8 godzin dziennie i przeciętnie 20 godzin tygodniowo w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Zagrożenie korupcją.

Wykonywanie zadań pod presją czasu.

Narzędzia pracy: komputer i urządzenia biurowe (fax, kserokopiarka, niszczarka).

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Częste kontakty zewnętrzne - interesanci.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na drugim pietrze w budynku, w którym występują bariery architektoniczne dla osób niepełnosprawnych ruchowo (brak podjazdów, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowanej toalety).

Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

• Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem jednostki;
• Zastępowanie pracownika sekretariatu, w tym obsługa systemu EZD PUW (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją);
• Prowadzenie ewidencji pieczęci, legitymacji służbowych;
• Miesięczne rozliczanie samochodów służbowych;
• Prowadzenie rejestru zarządzeń i decyzji;
• Prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą, w tym prowadzenie rejestru ryzyk, monitorowanie realizacji celów;

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
• Podstawowa wiedza w zakresie funkcjonowania administracji publicznej,
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku MS Office,
• Umiejętność pracy w zespole,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji rządowej
• Prawo jazdy kat.B

• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie

Nagrody jubileuszowe.

Dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego.

Zgierz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach