Informacje o stanowisku

Osoba na tym stanowisku:
Przyjmuje, rejestruje, rozdziela oraz wysyła korespondencję kierowaną do Wojewódzkiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Pomorskim
Obsługuje klientów oraz udziela podstawowych informacji na temat realizowanych zadań
Przygotowuje dokumentację kadrową (delegacje i wnioski o zapewnienie noclegu, listy obecności, harmonogram czasu pracy, ewidencje wyjść służbowych i prywatnych, wnioski o wydanie kart elektronicznych dla nowych pracowników, wnioski IT)
Przygotowuje dokumentację (wnioski: o wydanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych, o dostęp i zmiany uprawnień) oraz współprowadzi rejestry i ewidencję dot. ochrony danych osobowych w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych
Zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe
Nadzoruje terminowe przekazywanie akt do archiwum.

Inne wymagania
wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie
Znajomość ustaw: o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
Znajomość rozporządzeń: w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności, w sprawie ustalania
poziomu potrzeby wsparcia, instrukcja kancelaryjna.
Kompetencje w zakresie: skutecznej komunikacji ustnej, współpracy, pozytywnego podejścia do klienta, rzetelności
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok prowadzenie sekretariatu lub obsługa biura

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach