Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka do spraw obsługi kancelaryjnej w Biurze Obsługi Urzędu

15-213 Białystok Ul. Mickiewicza 3

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• segreguje, skanuje i rejestruje w systemie EZD korespondencję wpływającą do Urzędu
• prowadzi skład chronologiczny dokumentów objętych elektronicznym zarządzaniem dokumentacją
• przyjmuje i wysyła korespondencję i przesyłki oraz segreguje i kopertuje korespondencję wysyłaną do gmin i powiatów

Warunki pracy

- administracyjno-biurowa,
- przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy,
₋ pokoje kilkuosobowe/przestrzeń zamknięta,
₋ większość czynności – pozycja siedząca/praca z dokumentami,
₋ czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej i Regulaminem Pracy PUW,
₋ czynności głównie o charakterze:
• statycznym, praca przy biurku i komputerze/inne urządzenia biurowe, w tym telefon w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych,
• dynamicznym, poruszanie się po terenie PUW oraz poza nim,
₋ budynek uwzględnia potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz wymagań dostępności dla osób na wózkach inwalidzkich (podjazd, windy),
₋ nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

- https://www.gov.pl/web/uw-podlaski/informator-dla-kandydatek-kandydatow-ubiegajacych-sie-o-wolne-stanowiska-pracy-w-podlaskim-urzedzie-wojewodzkim-w-bialymstoku
- https://www.gov.pl/web/uw-podlaski/dodatkowe-informacje-dla-kandydatek--kandydatow-o-najczesciej-popelnianych-bledach-przy-skladaniu-ofert

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub posiadanie takiego poświadczenia,
• znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• znajomość przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe
• znajomość przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
• posiadanie następujących kompetencji: komunikacja, umiejętność argumentowania, odporność na stres
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• staż pracy: 6 miesięcy w administracji publicznej.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie takiego poświadczenia
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

kopię dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-30
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
- Podlaski Urząd Wojewódzki, Biuro Organizacji i Kadr ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok;
- lub prześlij elektronicznie na skrzynkę podawczą poprzez e-Usługi;
- bądź złóż osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3 (parter);
z dopiskiem „Oferta pracy w służbie cywilnej nr ogłoszenia …… ”

Zapraszamy również do kontaktu pod nr tel.: 857****** lub e-mail: psawczuk@bialystok.uw.gov.pl

Praca Białystok

Inspektor Białystok

Białystok - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach