Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:

od Inspektora do Głównego Specjalisty w Departamencie Bezpieczeństwa

Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych

Miejsce pracy: Warszawa

nr ref.: ARiMR/DB/128/24

Liczba poszukiwanych kandydatów/ wymiar etatu: 1 osoba/ 0,8 etatu - umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika

Oferujemy:

• przejrzyste zasady wynagradzania,
• możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• pracę w największej agencji płatniczej w Europie.

Główne obowiązki:

Obsługa sekretariatu, w tym:

• łączenie rozmów telefonicznych, obsługa urządzeń biurowych,
• monitorowanie terminowości załatwiania spraw przez pracowników poszczególnych wydziałów,
• wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem oraz rozdysponowaniem korespondencji wpływającej oraz wypływającej,
• przekazywanie korespondencji zadekretowanej do poszczególnych komórek organizacyjnych,
• zapewnienie obsługi organizacyjnej i technicznej Departamentu,
• systematyczne informowanie Dyrektora Departamentu o sprawach niezałatwionych,
• przechowywanie i przekazywanie do archiwum Agencji akt spraw załatwionych w ramach sekretariatu Departamentu.

Obsługa Kancelarii Niejawnej, w tym:

• bezpośredni nadzór nad obiegiem materiałów;
• udostępnianie materiałów osobom do tego uprawnionym;
• wydawanie materiałów osobom do tego uprawnionym, które zapewniają odpowiednie warunki do ich przechowywania;
• egzekwowanie zwrotu materiałów;
• kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania materiałów w kancelarii oraz jednostce organizacyjnej;
• nadzór nad pracą punktów ewidencyjnych w oddziałach regionalnych
• przyjmowanie i ewidencja oświadczeń o stanie majątkowym

 Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• biegła znajomość MS Office (szczególnie MS Word, MS Excel),
• znajomość zadań realizowanych przez ARiMR,
• znajomość języka angielskiego,
• dobra organizacja pracy.

Wymagania pożądane:

• odpowiedzialność, samodzielność;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• dokładność w wykonywaniu zadań.

Wymagane dokumenty i oświadczenia: 

• kwestionariusz dla kandydata wraz z oświadczeniem dotyczącym przetwarzania danych osobowych załączony do ogłoszenia (treść oświadczenia jest do pobrania pod ogłoszeniem na stronie ARiMR- https://www.gov.pl/web/arimr/arimrdb12824),
• list motywacyjny,
• kserokopie/skany dokumentów potwierdzających wykształcenie i staż pracy.

Możliwość zatrudnienia osoby niepełnosprawnej

Dokumenty należy składać w terminie do: 17 października 2024 r. (liczy się data wpływu do ARiMR)

listownie pod adresem:

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

ul Poleczki 33, 02-822 Warszawa

z dopiskiem: ARiMR/DB/128/24                                                                                                                                                                                                                                                           

osobiście:

Kancelaria Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa:

ul. Poleczki 33 (budynek A2 Poleczki Business Park), Warszawa

(kancelaria czynna w godz.: 730- 1530)

Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach 

z dopiskiem: ARiMR/DB/128/24  

lub mailowo na adres: rekrutacja@arimr.gov.pl

z dopiskiem: ARiMR/DB/128/24  

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych 

w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

W związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 poz. 928) w Agencji Restrukturyzacji 

i Modernizacji Rolnictwa obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych, z którą zapoznać się można pod adresem:

https://www.gov.pl/web/arimr/sygnalisci

Oferty niekompletne, niepodpisane lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Dokumenty aplikacyjne zgromadzone w związku z pozyskiwaniem kandydatów na wolne stanowisko pracy w ARiMR, podlegają zniszczeniu niezwłocznie po zakończeniu tego procesu.

ARiMR zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przeprowadzonego naboru w każdym czasie i bez podania przyczyny.

Dodatkowe informacje udzielane będą pod numerem tel. 022 318 40 34